Konto 1005 brukes for å aktivere kostnader knyttet til egenutviklet forskning og utvikling (FoU) som forventes å gi fremtidige økonomiske fordeler. Dette omfatter lønnskostnader, materialer og andre direkte kostnader som kan knyttes til utviklingsprosjekter som oppfyller kriteriene for balanseføring.
Hva er egenutviklet forskning og utvikling?
Egenutviklet FoU omfatter:
- Systematisk arbeid for å utvikle nye produkter eller tjenester
- Vesentlig forbedring av eksisterende produkter eller prosesser
- Teknologisk utvikling som kan gi konkurransefortrinn
- Intern kompetansebygging som kan gi målbare resultater
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du aktiverer lønnskostnader knyttet til utviklingsarbeid
- Du aktiverer materialkostnader i utviklingsprosjekter
- Du har andre direkte kostnader som kan knyttes til utvikling
- Du kjøper tjenester spesifikt for utviklingsprosjekter
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du avhender eller avvikler utviklingsprosjekter
- Du korrigerer feilaktig aktivering
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Aktivering av utviklingskostnader
Et selskap utvikler ny programvare og aktiverer følgende kostnader:
- Aktivering av lønnskostnader:
- Debet 1005 Forskning og utvikling: 500.000 kr
- Kredit 4990 Beholdningsendring egentilvirkede anleggsmidler: 500.000 kr
- Aktivering av innkjøpte tjenester:
- Debet 1005 Forskning og utvikling: 200.000 kr
- Kredit 4990 Beholdningsendring egentilvirkede anleggsmidler: 200.000 kr
Eksempel 2: Årlig avskrivning
Utviklingskostnader avskrives over forventet økonomisk levetid (f.eks. 5 år):
- Årlig avskrivning:
- Debet 6020 Avskrivning på goodwill: 140.000 kr
- Kredit 1005 Forskning og utvikling: 140.000 kr
Dette må du passe på
- Kun utviklingskostnader som oppfyller aktiveringsvilkårene kan balanseføres
- Forskningskostnader skal kostnadsføres direkte
- Dokumenter grundig hvilke kostnader som aktiveres
- Vurder forventet økonomisk levetid nøye
- Gjennomfør årlige nedskrivningsvurderinger
Vanlige tabber å unngå
- Aktivering av rene forskningskostnader
- Manglende dokumentasjon av aktiverte kostnader
- Feil vurdering av økonomisk levetid
- Manglende nedskrivningsvurdering
- Aktivering av indirekte kostnader uten klar sammenheng
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for prosjektregnskap
- Dokumenter alle aktiverte kostnader grundig
- Vurder aktiveringsvilkårene kritisk
- Hold oversikt over fremdrift og milepæler
- Gjennomfør regelmessige verdivurderinger
- Konsulter revisor ved usikkerhet
Oppsummert
Konto 1005 er viktig for å:
- Aktivere kvalifiserte utviklingskostnader
- Sikre korrekt regnskapsmessig behandling
- Dokumentere verdiskapning i bedriften
- Følge god regnskapsskikk
Husk: Kun utviklingskostnader som med høy sannsynlighet vil gi fremtidige økonomiske fordeler kan aktiveres. Forskningskostnader skal alltid kostnadsføres direkte.
Se også: