Konto 1396 brukes for å bokføre innbetalt depositum i forbindelse med leieforhold eller andre avtaler hvor det kreves sikkerhetsstillelse. Dette omfatter typisk depositum for leie av lokaler, utstyr eller andre langsiktige leieforhold hvor depositumet skal stå som sikkerhet gjennom hele leieperioden.
Hva er depositum?
Dette omfatter:
- Depositum for leie av lokaler
- Depositum for leie av utstyr
- Sikkerhetsstillelse ved leieforhold
- Garantibeløp ved langsiktige avtaler
- Depositumskonto i bank
- Andre sikkerhetsstillelser
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler nytt depositum
- Du øker eksisterende depositum
- Du aktiverer påløpte renter
- Du stiller ny sikkerhet
- Du fornyer leieforhold
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får tilbakebetalt depositum
- Du avslutter leieforhold
- Du mottar oppgjør for skader
- Du mottar tilbakebetaling ved flytting
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Betaling av depositum for lokaler
Et selskap betaler depositum på 300.000 kr for leie av nye lokaler:
- Ved innbetaling:
- Debet 1396 Depositum: 300.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 300.000 kr
- Ved årsslutt, påløpte renter:
- Debet 1396 Depositum: 3.000 kr
- Kredit 8150 Renteinntekter: 3.000 kr
Eksempel 2: Tilbakebetaling av depositum
Selskapet avslutter leieforhold og får tilbake depositumet:
- Ved tilbakebetaling:
- Debet 1920 Bankinnskudd: 300.000 kr
- Kredit 1396 Depositum: 300.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter depositumsavtaler
- Følg opp renteinntekter
- Sjekk depositumskonto regelmessig
- Vurder sikkerhetsstillelse
- Hold oversikt over utløpsdatoer
Vanlige tabber å unngå
- Manglende depositumsavtale
- Feil kontoføring av renter
- Uklare vilkår for tilbakebetaling
- Manglende oppfølging av depositumskonto
- Sammenblanding med husleie
Smarte tips
- Lag oversikt over alle depositumsforhold
- Dokumenter tilstand ved inn- og utflytting
- Følg opp renteinntekter
- Hold orden på avtaler
- Planlegg for utflytting
- Vurder alternative sikkerhetsformer
Oppsummert
Konto 1396 er viktig for å:
- Bokføre innbetalt depositum
- Dokumentere sikkerhetsstillelse
- Følge opp leieforhold
- Sikre korrekt tilbakebetaling
Husk: Depositum er en sikkerhet som skal forvaltes forsvarlig. God dokumentasjon av avtaler og tilstand er avgjørende for å unngå konflikter ved opphør av leieforhold.
Se også: