Dette er kontoen du bruker for alle småting du trenger i den daglige driften - alt fra papir og penner til vaskemidler og lyspærer.
Hva regnes som rekvisita?
Dette er stedet for:
- Kontorrekvisita som ikke er kontormateriell
- Rengjøringsmidler
- Forbruksvarer
- Andre småting du bruker opp
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper forbruksvarer
- Du handler inn småting
- Du fyller opp lageret av rekvisita
- Du kjøper andre småting til drift
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon
- Du returnerer varer
- Du må rette opp en feil
- Du får rabatt eller kreditnota
Se hvordan det fungerer i praksis
La oss si at du handler inn diverse rekvisita:
- Du handler for 1.250 kr inkl. moms
- Da fører du det sånn:
- Selve varene: 1.000 kr på konto 6560
- Momsen: 250 kr på konto 2710
- Det du betaler: 1.250 kr fra bankkontoen
Dette må du passe på
- Husk at det er moms på det meste
- Ta vare på kvitteringer
- Ikke bland med private innkjøp
- Hold oversikt over forbruket
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme kvitteringer for småkjøp
- Å blande private og bedriftens ting
- Å kjøpe for mye som bare blir liggende
- Å glemme momsen
Smarte tips
- Ha et system for innkjøp
- Sjekk lageret før du handler
- Sammenlign priser
- Hold orden på kvitteringer
- Unngå impulskjøp
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den holder styr på alle småutgiftene
- Den viser hva du bruker på forbruksvarer
- Den hjelper deg å budsjettere
- Den gir oversikt over daglige kostnader
Husk: Selv om dette er småting, kan det bli mye penger i løpet av et år - så ha kontroll på innkjøpene!