BOKFØRING 2026

Utlegg og reiseregning

La ut for firmaet? Slik bokfører du det riktig — og får pengene tilbake.

Utlegg vs godtgjørelse

Utlegg

Refusjon av faktisk kostnad med kvittering.

Du betaler selv, firmaet betaler tilbake krone for krone.

Skattefritt når dokumentert med kvittering.

Godtgjørelse

Fast sats — f.eks. km-rate, diett.

Utbetales uavhengig av faktisk kostnad.

Skattefritt bare opp til Skattedirektoratets satser.

Du kan kombinere begge — f.eks. km-godtgjørelse + utlegg for bompenger med kvittering.

Du betaler med egne penger for firmaet.

Når du legger ut

Debit kostnadskonto (f.eks. 7140) / Kredit 2915

Gjeld til eiere

Når firmaet betaler tilbake

Debit 2915 / Kredit 1920 Bank

For ansatte: bruk konto 2910 Gjeld til ansatte i stedet for 2915.

Du og firmaet er samme person — så det finnes ingen «gjeld» mellom dere.

Bokføring av utlegg

Debit kostnadskonto / Kredit 2060

Privat utlegg — innehaver

Ingen «tilbakebetaling» nødvendig. Det er dine egne penger — konto 2060 gjør opp differansen mellom privat og firma automatisk.

Ikke bruk bankkonto (1920) som motkonto når du betaler fra privat lomme — da stemmer ikke bankavstemningen.

En gyldig reiseregning MÅ inneholde:

Mangler noe av dette? Da er reiseregningen ugyldig, og utbetalingen kan bli skattepliktig.

Betaler du over skattefri sats? Differansen er skattepliktig og må rapporteres i a-meldingen.

1 Mangler kvittering — ikke fradrag, og utlegget kan bli skattepliktig for mottaker.
2 Bruker 2915 som «parkeringskonto» for uavklarte poster — kontoen skal kun brukes for reelle utlegg med dokumentasjon.
3 Reiseregning uten formål eller reiserute — hele reiseregningen blir ugyldig, og utbetalingen skattepliktig.
4 Betaler over skattefri sats uten å rapportere differansen i a-meldingen — gir etterberegning og tilleggsskatt.

Snapbooks gjør utlegg enkelt — registrer, last opp kvittering, og få riktig bokføring automatisk.