Årsrapport

Hva er en årsrapport?

En årsrapport er en kortfattet oppsummering av hvordan bedriften din har utviklet seg i løpet av det siste året. Du kan se på det som en «dagbok» for firmaet, hvor du deler alt fra økonomiske resultater til viktige hendelser, statistikker, strategier og framtidsplaner. Ofte lages den som en PDF, men du kan også skrive den ut på papir. Store bedrifter legger den gjerne ut på nettsiden sin.

Hvorfor er den viktig?

1. Lovpålagt for mange
   For bedrifter med regnskapsplikt er årsrapporten gjerne pålagt gjennom regnskapsloven. Leverer du ikke rapport innen fristen, kan du få bøter eller andre reaksjoner.

2. Gir overblikk
   Du får et klart innblikk i økonomien: hva du har tjent penger på, hva du har brukt penger på, og hvordan utviklingen har vært i løpet av året. Samtidig kan du se hvilke mål som ble nådd – og hvilke som ikke ble det.

3. Bygger tillit
   Investorer, banker, leverandører og samarbeidspartnere vil ofte lese årsrapporten for å forstå bedriftens helse og strategier. Den kan også brukes hvis du vil søke lån eller kreditt.

4. Styringsverktøy
   Når du ser tallene svart på hvitt, blir det lettere å finne ut hva du bør endre, hvor du kan kutte kostnader og hvordan du kan vokse videre.

Forskjellen på årsregnskap og årsberetning

• Årsregnskap
  Dette er den økonomiske delen med tall og noter. Det er offentlig og må leveres til Brønnøysundregistrene innen 31. juli hvert år. Alle kan be om å få se årsregnskapet til bedriften din via Regnskapsregisteret.

• Årsberetning (årsmelding)
  Dette er en RedeGJØRELSE fra styret og daglig leder (hvis du har styre) om viktige hendelser, risikoer og framtidsutsikter. Fra 2018 ble små foretak unntatt fra kravet om årsberetning. Det betyr at hvis bedriften din er et lite foretak (i henhold til Skatteetatens kriterier), holder det å sende inn selve årsregnskapet under årsrapporten.

Hva er et lite foretak?

Ifølge Skatteetaten regnes du som et lite foretak hvis du to år på rad oppfyller minst to av disse kravene:

1. Salgsinntektene er under 70 millioner kroner
2. Balansesummen (summen av eiendelene) er under 35 millioner kroner
3. Bedriften har færre enn 50 årsverk

Er du under disse grensene, kan du levere årsrapport uten en full årsberetning.

Hvordan sette opp en årsrapport?

1. Oppsummering av året
   – Skriv om viktige høydepunkter, nye produkter eller tjenester, og om du nådde målene dine.

2. Tall og resultater (årsregnskap)
   – Sett opp inntekter, kostnader og eventuelt overskudd eller underskudd. Husk regnskapsprinsippene som gjelder i regnskapsloven.

3. (Eventuell) årsberetning
   – Har du krav om årsberetning, forteller du her om risikoer, planer og hvordan selskapet har utviklet seg. Små foretak kan slippe dette.

4. Framtidsmål
   – Beskriv planene dine for neste år. Vil du ansette flere folk, skaffe finansiering eller lansere nye tjenester?

5. Publisering og levering
   – Send årsregnskapet (og eventuelt årsberetningen) til Brønnøysundregistrene innen 31. juli. Vurder å publisere rapporten på nettsiden din hvis du vil at samarbeidspartnere skal finne den enkelt.

Vanlige misforståelser

• “Alle små bedrifter slipper årsrapport”
  Nei, også små bedrifter har som regel regnskapsplikt og må levere en form for årsrapport, men innholdet kan være forenklet.

• “Årsrapport og årsregnskap er det samme”
  Årsrapporten inneholder årsregnskapet, men kan også ha en årsberetning, framtidsplaner, statistikker og mer.

Hvorfor trenger en gründer å vite dette?

Som ny og ung gründer hjelper årsrapporten deg å få oversikt over firmaet ditt sitt første år. Selv om tall og regler kan virke kompliserte, gir dette dokumentet deg og andre en god forståelse av hvordan firmaet utvikler seg, og hva du bør satse på i fremtiden. Det bygger også tillit hos banker og investorer som kanskje vil hjelpe deg å vokse.

Kort oppsummert

• En årsrapport oppsummerer hvordan bedriften har gått siste år – både økonomisk og strategisk
• Store og små bedrifter kan være pålagt å levere den i tråd med regnskapsloven
• Små foretak slipper vanligvis årsberetning, men må fortsatt levere årsregnskap
• Årsrapporten er et nyttig verktøy for å styre bedriften og vise andre at du har orden i sysakene