AMU – Arbeidsmiljøutvalg

Hva er AMU?

AMU står for Arbeidsmiljøutvalg, og er et lovpålagt samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne i en bedrift. Målet er å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø når det kommer til helse, sikkerhet og trivsel. Tenk på det som et “elevråd for arbeidsmiljøet” – et møtepunkt der både ledelse og ansatte kan ta opp viktige saker rundt HMS og finne gode løsninger sammen.

Hvem må ha AMU?

• 30 ansatte eller flere: Ifølge arbeidsmiljøloven er du pliktig til å opprette AMU når bedriften jevnlig har minst 30 ansatte.
– Noen kilder, som Fiken, fremhever 1. januar 2024 som en spesifikk dato, men i praksis har loven krevd AMU for 30+ ansatte lenge.

• Mellom 10 og 30 ansatte: Enten arbeidsgiver eller de ansatte kan kreve at det opprettes AMU.

• Færre enn 10 ansatte: Du er normalt ikke pliktig til å ha AMU, men Arbeidstilsynet kan likevel bestemme at du må opprette det (f.eks. hvis jobben innebærer høy risiko).

Hvis du er helt i oppstartsfasen og har få ansatte, er det smart å kjenne disse reglene før du vokser og når nye terskler.

Sammensetning: Hvem sitter i AMU?

1. Representanter fra ledelsen
   – Minst én må komme fra øverste ledelse og ha myndighet til å ta avgjørelser.
   – Arbeidsgiver utpeker sine AMU-representanter.

2. Representanter fra de ansatte
   – Velges som regel av de ansatte gjennom hemmelig, skriftlig valg.
   – Hovedverneombudet skal alltid være med i AMU på vegne av arbeidstakerne.

3. Bedriftshelsetjenesten (BHT)
   – Dersom bedriften har BHT, skal de delta i AMU-møter som rådgivere, men de har ikke stemmerett.

4. Like mange fra hver side
   – Det skal være like mange medlemsplasser til arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.
   – Typisk størrelse er 4–8 personer, slik at det blir et effektivt utvalg.

Hva gjør AMU?

AMU skal jobbe for å sikre et godt og forsvarlig arbeidsmiljø. De kan diskutere ulike temaer, for eksempel:

• HMS-tiltak – nye rutiner, verneutstyr eller ombygginger.
• Arbeidstid og trivsel – om organisering av røde dager, nattskift osv.
• Sykdom og ulykker – gå gjennom rapporter om arbeidsulykker og nestenulykker, foreslå tiltak for å hindre gjentakelse.
• Opplæring og informasjon – planlegge nødvendig HMS-opplæring for ansatte og ledere.

Rådgivende og beslutningsmyndighet

AMU er først og fremst et rådgivende organ. Men i noen tilfeller har de vedtaksmyndighet, spesielt når det dreier seg om å:

1. Kreve tiltak for å sikre liv og helse – f.eks. pålegge arbeidsgiver å rette opp et farlig forhold.
2. Kreve målinger eller undersøkelser – hvis det er mistanke om helserisiko, som støy eller skadelige kjemikalier.
3. Kreve ekstern granskning – ved alvorlige ulykker.

Det er fortsatt arbeidsgiver som har hovedansvaret for å gjennomføre tiltak, men AMU kan formelt sette krav og tidsfrister på disse områdene.

Møter og årsrapport

• Møtehyppighet: AMU bør møte minst fire ganger i året.
• Referat: Det skal alltid skrives referat som viser hva som ble diskutert, og hvilke forslag som kom opp.
• Årsrapport: Hvert år skal AMU lage en kort rapport om hva de har gjort, og hvilke saker som har vært viktige. Denne rapporten oppbevares i virksomheten og kan fremvises om Arbeidstilsynet ber om det.

Opplæring

• 40 timer: Medlemmer av AMU har krav på minst 40 timers HMS-opplæring betalt av arbeidsgiver.
• Lønn og arbeidstid: Kurs skal som hovedregel gjennomføres i arbeidstiden, og AMU-medlemmer har krav på lønn under opplæring.
• Vara/stedfortredere: Det er ikke et absolutt krav at varamedlemmer skal ha samme opplæring, men det er ofte lurt dersom de trer inn over lengre tid.

Hvorfor er AMU viktig for en ung gründer?

Selv om du foreløpig kanskje har få ansatte, er det lurt å vite om AMU og HMS-kravene. Et godt arbeidsmiljø er ikke bare en lovmessig plikt, det kan også:

• Forebygge fravær ved å sikre at ingen blir skadet eller syk på grunn av dårlige forhold.
• Øke motivasjon og trivsel ved å involvere de ansatte i beslutninger.
• Bygge positiv bedriftkultur der alles sikkerhet og helse tas på alvor.

Hvis du får over 10 eller 30 ansatte, vet du allerede hvordan du skal organisere AMU, og kan gjøre det uten stress.

Kort oppsummering

• Hva: AMU er et lovpålagt samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver og ansatte for å ivareta et forsvarlig arbeidsmiljø.
• Hvem: Pålagt for bedrifter med minst 30 ansatte (noen kilder nevner særskilt dato 1. januar 2024, men kravet har eksistert i lengre tid). Mellom 10 og 30 kan kreve AMU.
• Sammensetning: Like mange fra ledelse og ansatte, inkludert hovedverneombud. BHT er med som rådgivere.
• Oppgaver: Kartlegge, drøfte og forbedre arbeidsmiljøet, behandle rapporter om ulykker/nestenulykker, sette i gang tiltak.
• Møter: Minst fire ganger i året, med referat og årsrapport.
• Opplæring: Minimum 40 timers HMS-kurs.

Et velfungerende AMU gjør at du får en tryggere, mer effektiv og trivelig arbeidsplass. Som ung gründer lønner det seg å ha et bevisst forhold til HMS-arbeid, både for å følge loven og for å bygge et positivt miljø der folk trives og jobber godt sammen.