Attestering

Hva betyr attestering?

Ordet “attestere” betyr å bevitne noe, enten muntlig eller skriftlig. I regnskapssammenheng handler dette om å gå gjennom og bekrefte at bilag eller utbetalinger er korrekte, før de bokføres eller betales. På den måten er du sikker på at bedriften din ikke betaler for noe falskt, eller fører feil tall i regnskapet.

Et enkelt eksempel

Tenk deg at du mottar en faktura på 1 000 kroner for et produkt eller en tjeneste. Før du fører beløpet i regnskapet eller faktisk betaler, bør du sjekke at:

• Summen stemmer med det som ble avtalt.
• Datoer og firmanavn er riktige.
• Du faktisk har mottatt eller bestilt det som står på fakturaen.

Hvis alt er i orden, kan du attestere, altså bekrefte at alt stemmer. Først da er det lurt å betale og bokføre.

Hvorfor er attestering viktig?

1. Færre feil: Du slipper å betale for noe du ikke har bestilt eller bokføre ting galt.
2. Sparer tid og penger: Mindre feil betyr mindre retting i etterkant og et ryddigere regnskap.
3. Tillit og seriøsitet: Gode rutiner gir et godt inntrykk overfor kunder, leverandører og eventuelle investorer.
4. Krav fra ledelsen: I enkelte selskaper kan det være et formelt krav at en daglig leder, styremedlem eller en med budsjettansvar attesterer alle fakturaer før de betales.

Hvem attesterer?

• Regnskapsfører: I mange småbedrifter lar man en regnskapsfører ta seg av attestering.
• Daglig leder eller budsjettansvarlig: I større selskap er det ofte en dedikert person med overordnet ansvar for økonomien.
• Ekstern hjelp: Har du ikke en egen økonomiansvarlig, kan du leie inn hjelp fra et regnskapsbyrå som attesterer og sjekker bilagene sammen med deg.

Når bør du attestere?

• Alltid før bokføring eller betaling: Attestér først, betal og bokfør etterpå.
• Før viktige frister: Sett av tid til å gå gjennom bilag før du leverer MVA-melding, skattemelding og næringsspesifikasjon.

Vanlige misforståelser

• Det er ikke en full revisjon: Du trenger ikke gjøre en grundig undersøkelse av alt, men en enkel sjekk av det viktigste.
• Kun for store selskaper: Selv små enkeltpersonforetak har nytte av å sjekke bilagene sine for å unngå unødvendige feil.

Slik bruker du attestering i bedriften din

1. Fast rutine: Opprett en ukentlig eller månedlig sjekkliste for alle mottatte fakturaer.
2. Del oppgaver: Hvis du er alene, pass på å sette av tid. Er dere flere, kan en person bestille varer og en annen attestere.
3. Oppbevar dokumenter: Når noe er attestert, bør du lagre et bevis (f.eks. notat, signatur eller et digitalt stempel) for fremtidige kontroller.

Kort oppsummert

Attestering betyr rett og slett å bekrefte at et bilag eller en utbetaling er riktig, før du bokfører eller betaler. Uansett om du er helt ny i gamet eller driver et større selskap, vil gode rutiner for attestering spare deg for mye stress og sikre at regnskapet ditt blir mest mulig riktig.