Balanse

En balanse er som en selfie av bedriftens økonomi - den viser alt du eier og alt du skylder akkurat nå. Tenk på det som en liste der du skriver opp alt av verdi på den ene siden (eiendeler), og på den andre siden skriver du hvordan du har betalt for det (med egne penger eller lån).

Hva er en balanse?

En balanse er som en opptelling av:

• Alt du eier (som penger i banken, varer og utstyr)
• Alt du skylder til andre (som lån og regninger)
• Pengene du selv har puttet inn i bedriften
• Alt dette skal gå opp - akkurat som når du balanserer på en vippe

La oss se på et enkelt eksempel

Tenk deg at du starter en liten klesbutikk:

Det du eier (eiendeler):
- Penger i banken:     50 000 kr
- Klær på lager:       30 000 kr
- Butikkutstyr:        20 000 kr
Totalt:               100 000 kr

Hvordan du har betalt for det:
- Lån fra banken:      60 000 kr
- Dine egne penger:    40 000 kr
Totalt:               100 000 kr

Slik fungerer det i praksis

Når du kjøper inn varer:

Før kjøp:
Bankkonto:    50 000 kr
Varelager:         0 kr

Etter kjøp av varer for 20 000 kr:
Bankkonto:    30 000 kr
Varelager:    20 000 kr

Dette må være med i balansen

1. Alt du eier:
   • Penger i banken
   • Varer du skal selge
   • Penger kunder skylder deg
   • Utstyr og inventar
   • Alt annet av verdi
2. Alt du skylder:
   • Lån fra banken
   • Regninger du ikke har betalt
   • Penger du skylder i skatt og MVA
3. Dine egne penger i bedriften:
   • Penger du har satt inn selv
   • Overskudd du har tjent

Vanlige tabber å unngå

• Å glemme å ta med alt du eier
• Å blande dine private ting med bedriftens
• Å ikke føre opp alt du skylder
• Å gjette på verdier istedenfor å være nøyaktig

Smarte tips for nybegynnere

1. Hold det enkelt
   • Start med å liste opp alt du har
   • Skriv ned alle lån og regninger
   • Regn ut hvor mye som er ditt
   • Sjekk at det går opp
2. Lag gode rutiner
   • Oppdater listen hver måned
   • Ta vare på alle kvitteringer
   • Spør om hjelp hvis noe er uklart

Se hvordan tallene henger sammen

Eksempel fra en frisørsalong:

Det du eier:
Penger i banken:      30 000 kr
Shampo og utstyr:     20 000 kr
Frisørstoler:         50 000 kr
Totalt:              100 000 kr

Hvordan det er betalt:
Lån for utstyret:     40 000 kr
Regninger å betale:   20 000 kr
Dine egne penger:     40 000 kr
Totalt:              100 000 kr

Slik bruker du balansen

1. Sjekk økonomien din
   • Har du nok penger i banken?
   • Har du for mye varer på lager?
   • Skylder du for mye?
   • Er det nok av dine egne penger i bedriften?
2. Ta bedre beslutninger
   • Når du kan kjøpe nytt utstyr
   • Om du har råd til å ansette noen
   • Hvor mye varer du bør kjøpe inn
   • Om du trenger mer penger i bedriften

Oppsummert

En balanse er som et økonomisk kart over bedriften din. Ved å:

• Holde orden på alt du eier og skylder
• Oppdatere tallene jevnlig
• Sjekke at alt stemmer
• Bruke informasjonen når du tar beslutninger

…får du bedre kontroll over økonomien og kan drive bedriften tryggere.