Driftskostnader

Driftskostnader er alle utgifter som er nødvendige for den daglige driften av bedriften din. De kan for eksempel omfatte husleie, strøm, lønn, markedsføring, forsikring og kjøp av varer. Ved å forstå hva som inngår i driftskostnadene, kan du få bedre kontroll på økonomien og se hvordan bedriftens kjernevirksomhet faktisk gjør det fra måned til måned.

Faste og variable driftskostnader

• Faste kostnader
Dette er utgifter som stort sett holder seg like, uavhengig av hvor mye bedriften selger eller produserer. Typiske eksempler er husleie, forsikring, renter på lån og faste lønninger.
– Du må betale disse selv om du har lite salg.

• Variable kostnader
Disse utgiftene varierer i takt med produksjon eller salg. Råvarer, frakt og provisjoner er eksempler på variable kostnader.
– Øker salget, øker som regel de variable kostnadene også.

Skillet mellom faste og variable kostnader er viktig når du skal budsjettere og prissette. Faste kostnader krever at du har et visst inntektsnivå for å dekke dem, mens variable kostnader ofte vokser i takt med økt virksomhet.

Driftskostnader vs. varekostnader (COGS)

I noen sammenhenger (spesielt i internasjonale standarder) skilles det mellom rene “driftskostnader” (operating expenses) og “Cost of Goods Sold” (COGS), altså varekostnader. Varekostnader er utgifter du har for å skaffe eller produsere varer som skal selges videre.
• I norsk regnskap kan disse likevel klassifiseres som driftsrelaterte utgifter, men ofte føres de på egne konti for varekostnader (COGS).
• Vigtige poeng: Varekostnadene periodiseres gjerne i takt med salget – du tar altså kun med varekostnad for de varene du faktisk har solgt i perioden.

Driftskostnader vs. ikke-operasjonelle kostnader

Driftskostnader (operating expenses) bør ikke forveksles med ikke-operasjonelle kostnader, som rentekostnader eller tap ved salg av eiendeler. Sistnevnte har ikke direkte med kjernevirksomheten din å gjøre og blir ofte holdt utenfor når man vurderer den løpende driften.

Operasjonelle utgifter (OpEx) vs. kapitalutgifter (CapEx)

• Driftsutgifter (OpEx) er løpende kostnader forbundet med den daglige driften. I Norge kan du vanligvis få fradrag for disse samme år som de oppstår, så lenge de er nødvendige for driften.
• Kapitalutgifter (CapEx) er investeringer i eiendeler eller utstyr som skal vare lenger, for eksempel en maskin, et bygg eller et patent. Slike investeringer må som regel aktiveres eller avskrives over tid.

Norske regler vs. internasjonale perspektiver

● I Norge:
Det er prinsippet om at “nødvendige” driftsutgifter kan regnskapsføres på kostnadssiden det året de oppstår, mens større investeringer avskrives over flere år.
● Internasjonalt (f.eks. i USA):
Skattelovverket (IRS) krever at slike utgifter må være “ordinary and necessary” for at de kan trekkes fra i samme periode. Skillet mellom kostnader knyttet til drift (OpEx) og utgifter til investering (CapEx) er ganske strengt – du kan ikke trekke fra alt på én gang hvis det regnes som en investering.

Hvorfor er driftskostnader viktige?

Når du trekker driftskostnadene fra driftsinntektene, sitter du igjen med driftsresultatet. Dette indikerer om kjernevirksomheten faktisk går i pluss eller minus. For å unngå overraskelser og sikre sunn vekst bør du:

1. Holde god oversikt i et regnskapsprogram eller økonomisystem.
2. Budsjettere med både faste og variable kostnader.
3. Vurdere periodisering av vareinnkjøp (COGS) riktig.
4. Skille mellom investeringer (CapEx) og driftskostnader (OpEx) for rett bokføring.
5. Passe på at du ikke kutter for mye i driftskostnadene, slik at kvaliteten på produkt eller tjeneste lider.

Tips til deg som ung gründer

1. Skill mellom faste og variable kostnader: Dette hjelper deg å se hva du raskt kan justere hvis inntektene faller – og hva du må dekke uansett.
2. Følg med på periodisering av varekostnader: Du skal vanligvis kun ta med kostnader for de varene du har solgt.
3. Sett av tid til jevnlig gjennomgang av regnskapet: Da får du innsikt i hvor pengene tar veien, og du kan om nødvendig justere planene dine.
4. Tenk langsiktig om CapEx vs. OpEx: Av og til kan en smart investering på lang sikt gi lavere driftskostnader fremover.
5. Vær bevisst på skatteregler: I Norge kan du normalt føre driftskostnader til fradrag i resultatutregningen samme år, men store investeringer må som regel avskrives.

Oppsummering

Driftskostnader er summen av alle daglige utgifter som holder bedriften i gang, fra lønn og husleie til markedsføring og strøm. De deles vanligvis inn i faste og variable kostnader, og det kan være lurt å skille driftskostnader fra varekostnader (COGS) og ikke-operasjonelle kostnader når du fører regnskap. For å få en mest mulig korrekt forståelse av lønnsomheten i kjernevirksomheten, lønner det seg å håndtere disse postene riktig og beregne dem nøyaktig i budsjett og regnskap. En god håndtering av driftskostnadene gjør at du kan prise tjenestene eller varene dine riktig, planlegge videre vekst og sikre at du har sunn inntjening over tid.