Hva er finansregnskap?
Finansregnskap kalles også årsregnskap, og er en formell oversikt over alle inntekter og kostnader i bedriften din. Det forteller om du går med overskudd eller underskudd, og er dette regnskapet du leverer til myndighetene. Alle aksjeselskaper (AS) må levere årsregnskap, men også andre selskapsformer er pålagt å levere, avhengig av størrelse og omsetning.
Hvorfor trenger du finansregnskap?
- Lovpålagt: Du er faktisk pliktig til å lage og sende inn et finansregnskap hvis bedriften din er i riktig kategori (f.eks. aksjeselskap).
- Oversikt: Finansregnskapet gir en tydelig økonomisk “fasit” for bedriften.
- Offentlig info: Det innsendte årsregnskapet er offentlig, slik at leverandører, kunder og samarbeidspartnere kan sjekke bedriftens økonomiske helse.
Hovedinnhold i finansregnskapet
Når du setter opp et årsregnskap, skal det vanligvis inneholde:
- Resultatregnskap: Viser summen av alle inntekter og kostnader, og om du sitter igjen med overskudd eller underskudd.
- Balanse: Viser hva bedriften eier (eiendeler) og skylder (gjeld) på et bestemt tidspunkt.
- Noteopplysninger: Forklarende tekst til tallene i regnskapet, for eksempel detaljer om lån eller viktige avtaler.
- Oppstilling av endringer i egenkapital: Viser hvordan innskutt kapital og overskudd/underskudd har utviklet seg i løpet av året.
Tidligere var det et krav at alle også skulle legge ved årsberetning, men i dag gjelder dette kun større bedrifter.
Godkjenning og frister
For aksjeselskaper må årsregnskapet godkjennes av generalforsamlingen før det sendes inn til Brønnøysundregistrene. Den vanlige fristen for innlevering av årsregnskapet er 31. juli hvert år, og da gjelder dette for regnskapet fra foregående kalenderår.
Eksempel fra hverdagen
La oss si at du driver en liten nettbutikk som selger plakater:
- Månedsinntekter: 5 000 kroner
- Månedsutgifter: 2 800 kroner (f.eks. trykking, emballasje, porto)
I finansregnskapet (årsregnskapet) ditt føres disse tallene opp. Du ser at du har et overskudd på 2 200 kroner (5 000 minus 2 800) for den måneden. Når du samler opp tallene for hele året, får du total oversikt over bedriftens økonomiske situasjon.
Relaterte begreper
- Bokføring: Den praktiske registreringen av alle inntekter og utgifter i regnskapet.
- Internregnskap (driftsregnskap): Et regnskap du bruker internt for å analysere perioden underveis, men som ikke nødvendigvis leveres til myndighetene.
- Skattemelding: Dokumentet du sender til skattemyndighetene hvert år for å vise hva du skal skatte.
Vanlige misforståelser
- “Finansregnskap er bare for store bedrifter.”
– Alle som har plikt til å levere, må gjøre det, uansett størrelsen på selskapet. - “Ingen får se regnskapet mitt.”
– Når du sender inn finansregnskap til Brønnøysundregistrene, blir det offentlig, og alle kan se det. - “Jeg trenger ikke generalforsamling i et lite AS.”
– Alle aksjeselskaper, store som små, skal ha generalforsamling som godkjenner årsregnskapet. - “Jeg kan levere når jeg har tid.”
– Fristen er 31. juli for foregående regnskapsår, og manglende innlevering kan føre til gebyrer eller tvangsoppløsning.
Hvordan bruke finansregnskap i din bedrift
- Hold god orden: Registrer alle inntekter og utgifter løpende i et regnskapsprogram.
- Planlegg fremover: Se på tallene fra tidligere måneder/år for å justere budsjetter og unngå overraskelser.
- Vis potensielle samarbeidspartnere at du er seriøs: Offentlig regnskap viser at du har kontroll.
- Forenkle skattemeldingen: Når du har et nøyaktig finansregnskap, går det mye lettere å fylle ut alt myndighetene trenger.
Kort oppsummering
Finansregnskap – ofte kalt årsregnskap – gir en offisiell og offentlig oversikt over økonomien i bedriften din. Det inneholder resultatregnskap, balanse, noteopplysninger og endringer i egenkapitalen, og skal godkjennes av generalforsamlingen (for aksjeselskaper) før det leveres til Brønnøysundregistrene innen 31. juli. For deg som ung gründer er dette en viktig del av det å drive seriøst og profesjonelt samtidig som du får god oversikt over pengene dine.