Kortsiktig gjeld

Hva er kortsiktig gjeld?

Kortsiktig gjeld er all gjeld som må betales tilbake innen ett år. Dette kan for eksempel være:

• Leverandørgjeld (penger du skylder for varer/tjenester du har kjøpt)
• Kassekreditt eller kortsiktige lån fra banken
• Skyldig skatt og arbeidsgiveravgift
• Utestående merverdiavgift (MVA)
• Avdrag på langsiktige lån som forfaller det kommende året

I et årsregnskap skal kortsiktig gjeld plasseres i balansen under langsiktig gjeld. Det er viktig for å vise tydelig hvor raskt bedriften må betale ned ulike gjeldsposter.

Eksempler fra hverdagen

1. Leverandørgjeld: Driver du en kaffebar og kjøper kaffebønner på faktura (med for eksempel 30 dagers betalingsfrist), er dette kortsiktig gjeld.
2. Kassekreditt: Har du en avtale med banken om å trekke penger når kassebeholdningen er lav, men må betale innen et år, er dette også kortsiktig gjeld.
3. Skyldige offentlige avgifter: Arbeidsgiveravgift, forskuddsskatt, merverdiavgift og andre offentlige avgifter med forfall innen 12 måneder regnes som kortsiktig gjeld.
4. Skyldig lønn og feriepenger: Disse kan ofte havne under “Annen kortsiktig gjeld”, og de skal som regel betales ut innen et år.

I tillegg finnes det flere spesifikke varianter, som konvertible lån med forfall under ett år, sertifikatlån og påløpte renter. Disse bokføres også som kortsiktig gjeld i balansen.

Viktig i årsregnskapet

• Nedenfor langsiktig gjeld: Kortsiktig gjeld føres i balansen nedenfor de langsiktige lånene.
• Riktig klassifisering: Feil mellom lang og kort sikt kan gi et misvisende bilde av bedriftens økonomi og bryte med regnskapsreglene.
• Oppdaterte tall: I slutten av året bør du gå gjennom hvilke forpliktelser som forfaller innen ett år, slik at årsregnskapet blir riktig.

Hvilken betydning har kortsiktig gjeld for bedriftens økonomi?

• Likviditet: Kortsiktig gjeld kan påvirke evnen din til å betale regninger i tide. Selv om gjelden typisk er for en kort periode, kan den bli en belastning hvis du ikke planlegger pengestrømmen nøye.
• Rentekostnader: Renter kan variere, spesielt hvis du har kassekreditt eller flytende rente på kortsiktige lån. Blir renten høyere enn forventet, øker utgiftene dine raskt.
• Risiko: Overser du betalingsfrister for offentlig gjeld (MVA, forskuddsskatt), kan du få gebyrer og forsinkelsesrenter, noe som unødig tærer på inntektene.

Vanlige misforståelser

1. “Kortsiktig gjeld trenger jeg ikke bekymre meg for, det er bare for et år.”
   – Selv om perioden er kort, kan rentekostnader og gebyrer hope seg opp. Du må dessuten sørge for at du har penger tilgjengelig når betaling forfaller.
2. “Det spiller ingen rolle hvordan jeg fører kortsiktige og langsiktige lån.”
   – Riktig bokføring er avgjørende for å få korrekt årsregnskap. Det er et lovkrav å følge regnskapslovens prinsipper, og feil kan få konsekvenser overfor Skatteetaten eller andre myndigheter.
3. “Tar jeg inn nok inntekter neste måned, er jeg alltid trygg.”
   – Uforutsette utgifter, renteendringer eller svingende salgstall kan skape likviditetsproblemer om du er for optimistisk.

Slik håndterer du kortsiktig gjeld

1. Få en løpende oversikt: Noter nøyaktig hvor mye du skylder og når det forfaller. Oppdater tallene i regnskapet ditt så du ikke blir overrasket.
2. Planlegg kontantstrømmen: Kjenner du til kommende forfall, kan du disponere inntektene på en måte som dekker utgiftene i riktig rekkefølge.
3. Forhandle med banken: Har du behov for kassekreditt eller kortsiktige lån, diskuter betingelser og renter på forhånd. Pass på at du ikke tar opp mer gjeld enn bedriften tåler.
4. Følg offentlige frister: Betal skatt, MVA og arbeidsgiveravgift i tide for å unngå gebyrer og rentetillegg.
5. Skill mellom kort og lang sikt: Sørg for at årsregnskapet ditt er korrekt ved å føre kortsiktig gjeld separat fra langsiktig. Det gir et mer nøyaktig bilde av økonomien.

Kort oppsummering

Kortsiktig gjeld er alle forpliktelser som forfaller innen ett år—deriblant leverandørregninger, kassekreditt, avdrag på lån, skatt og avgifter, samt skyldig lønn. For å lykkes som ung gründer er det viktig å ha full kontroll på disse postene og inkludere dem riktig i årsregnskapet. Slik unngår du likviditetsproblemer, renter og gebyrer, og du kan fokusere på å utvikle bedriften din videre.