Lønn

Hva er lønn?

Lønn er pengene du (eller dine ansatte) mottar som betaling for arbeid. For noen er dette en fast sum hver måned. For andre, som jobber turnus, har bonuser eller ulike tillegg, varierer lønnen fra gang til gang.

I Norge har vi ingen lovfestet minstelønn, men enkelte bransjer har likevel egne avtaler for å sikre at utenlandske arbeidere ikke får dårligere betalt. Er du usikker på om dette gjelder deg, kan du undersøke bransjestandarder eller sjekke Arbeidstilsynet.

Enkelt forklart

Hvis du vasker huset for naboen din for 500 kroner, er det lønnen din for jobben. I en bedrift er det mer systematisk, med timelister, lønnsslipper og skattetrekk. Blir du ansatt, sjekker du arbeidskontrakten for lønnsbetaling – det kan være månedlig, ukentlig eller til og med hver 14. dag.

Bruttolønn og nettolønn

• Bruttolønn: All inntekt før trekking av skatt og andre kostnader (f.eks. lunsjavtale på jobb).
• Nettolønn: Beløpet du faktisk får utbetalt etter at alt er trukket.

Ha i bakhodet at mange opplever halv skatt i desember eller en annen måned. Dette gjør at nettolønnen kan se ekstra hyggelig ut den måneden, men du betaler mer skatt resten av året.

Lønnsslipp

Hver gang du mottar lønn, skal arbeidsgiveren gi deg en lønnsslipp. Der ser du hva du har tjent, hvilke satser som er brukt og hvor mye skatt som er trukket. Dette er lovpålagt, og det hjelper deg å holde oversikt over inntekten din.

Lønn i ulike selskapsformer

Enkeltpersonforetak (ENK)

Har du et ENK, er du og firmaet samme juridiske enhet. Det betyr at du formelt ikke “betaler lønn” til deg selv; du tar heller ut penger som regnes som privatuttak. Inntekten du får i ENK er skattepliktig som personinntekt, men du kjører ikke lønn på samme måte som i et aksjeselskap.

Aksjeselskap (AS)

Eier du et AS og vil motta lønn, må du ansette deg selv i selskapet. Da følger du samme regler som andre arbeidsgivere gjør: trekker skatt, betaler arbeidsgiveravgift og sender inn A-melding hver måned.

Eksempel

1. Du fastsetter en månedlig lønn på 15 000 kroner (brutto).
2. Bedriften trekker èn gang skatt (la oss si 20 %) på 3 000 kroner og betaler dette inn til skattemyndighetene.
3. Du utbetales 12 000 kroner i nettolønn.
4. Selskapet betaler i tillegg arbeidsgiveravgift på lønnen din (satsen varierer etter hvor bedriften holder til).

Feriepenger, avgifter og bokføring

Enten du har ENK eller AS, bør du planlegge for feriepenger og avgifter. Som arbeidsgiver skal du også betale arbeidsgiveravgift.

• Bokføring av lønn: Lønn til ansatte bokføres vanligvis på konto 5000 – Lønn til ansatte (eller tilsvarende). I tillegg skal du føre skatt, feriepenger og arbeidsgiveravgift i regnskapet.
• Feriepenger: Typisk settes feriepenger av med en viss prosent av lønnen gjennom året (som regel 10,2 % eller høyere).

Et godt lønnssystem sørger for at alt dette skjer automatisk. Du kan kjøre lønn, beregne skatt, levere A-melding og bokføre i regnskapet med færre klikk og mindre risiko for feil.

Hvorfor er lønn viktig i en bedrift?

Lønn påvirker hvor mye penger bedriften har tilgjengelig. Tar du for høy lønn for tidlig, kan økonomien bli presset. Samtidig må du passe på at både du og eventuelle ansatte får en rettferdig kompensasjon. Riktig lønnsnivå hjelper bedriften med å vokse på en bærekraftig måte.

Vanlige misforståelser

1. “Jeg kan overføre penger til meg selv fra bedriften når jeg vil.”
   – I et AS må du følge reglene for lønnsutbetaling, skattetrekk og rapportering. For ENK er alle midlene dine, men du må fortsatt betale skatt.
2. “Jeg trenger ikke bry meg om skatter og avgifter.”
   – Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å trekke skatt på vegne av de ansatte (inkludert deg selv) og betale det til myndighetene.
3. “Feriepenger og arbeidsgiveravgift er valgfrie.”
   – Nei. Feriepenger er lovpålagt for ansatte, og du må også betale arbeidsgiveravgift.

Slik bruker du lønn i bedriften din

1. Vurder lønnsnivået: Finn et lønnsnivå som er realistisk for bedriftens størrelse og økonomi.
2. Bruk et proft system: Et lønnsprogram hjelper deg med lønnsslipper, skattetrekk, A-meldinger og bokføring.
3. Hold oversikt: Følg med på hvor mye penger bedriften faktisk har, og sett av til skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger.
4. Få hjelp om du er usikker: Snakk med en regnskapsfører eller en erfaren gründer om du trenger råd.

Kort oppsummert

Lønn er betalingen du får for jobben du gjør. I Norge finnes det ingen generell minstelønn, men enkelte bransjer har egne satser. SKill mellom bruttolønn og nettolønn, og husk at du må ta hensyn til skatt, feriepenger og arbeidsgiveravgift. Har du et ENK, bruker du ikke tradisjonell lønn til deg selv – i et AS må du ansette deg selv. Uansett selskapsform er det lurt å bruke et lønnssystem som tar seg av nødvendige papirer og rapporter, slik at du får en ryddig økonomi fra første dag.