En lønnsslipp er et dokument som viser hvor mye du eller de ansatte får utbetalt i lønn, hvilke skatter og avgifter som er trukket, eventuelle tillegg eller fradrag – og grunnlaget for feriepenger. Tenk på det som en kvittering for lønna di: Den gir oversikt over hva som skjer “bak kulissene” når penger går inn på kontoen.
Hvorfor er lønnsslipp obligatorisk?
I Norge er det ikke lov å betale ut lønn uten lønnsslipp. Dette er bestemt i Skattebetalingsforskriften, som også stiller krav til innholdet i lønnsslippen. Det betyr at både du og dine ansatte har rett på en skikkelig oversikt over hver eneste lønnsutbetaling.
Hva skal lønnsslippen vise?
- Bruttolønn (lønn før skatt og avgifter)
- Skattetrekk (f.eks. 25 % eller fast trukket beløp)
- Feriepenger og beregningsgrunnlaget for disse
- Andre trekk, som pensjon, fagforening, forsikringer m.m.
- Eventuelle tillegg, som bonus, overtid eller helgetillegg
- Nettolønn (det som faktisk lander på kontoen)
Halv skatt før jul
Gjennom året trekkes vanligvis det samme i skatt, men mange velger å benytte seg av “halv skatt” på den siste lønningen før jul. Det betyr at skattetrekket er lavere i denne perioden, og lønnsslippen vil se annerledes ut enn vanlig.
Fastlønn vs. timelønn og tillegg
- Fastlønn: De fleste månedene vil lønnsslippen være ganske lik.
- Timelønn, turnus, bonus eller helgetillegg: Lønnsslippen vil variere fra måned til måned, fordi den avhenger av hvor mye som faktisk er jobbet eller opptjent i tillegg.
Når betales lønnen ut?
Du kan betale lønn på forskudd (før arbeidet er gjort) eller etterskudd (ofte måneden etter at timene er jobbet). Mange foretrekker å betale ut lønn siste dag i måneden eller den 12. neste måned. Det viktigste er å ha klare avtaler med de ansatte og å alltid gi en lønnsslipp.
Hvordan lage lønnsslipp?
- Bruk et lønnsprogram: Da fylles lønnsslippene automatisk ut når du kjører lønn, og systemet sender inn a-melding til Altinn.
- Lag den manuelt: Dersom du ikke har lønnsprogram, må du passe på at lønnsslippen inneholder alle krav i Skattebetalingsforskriften. Du kan finne maler på nett dersom du vil gjøre dette på egen hånd.
Vanlige misforståelser
- «Jeg er eneste ansatt, så jeg trenger ikke lønnsslipp.»
– Selv om du er alene i firmaet, er du pliktig til å dokumentere lønn og skattetrekk. - «Lønnsslipp er bare et notat om lønna.»
– Lønnsslippen skal følge kravene i Skattebetalingsforskriften, det holder ikke med et enkelt notat.
Oppsummering
- En lønnsslipp er en lovpålagt “kvittering” som viser bruttolønn, skattetrekk, feriepenger og nettolønn.
- Du må alltid levere lønnsslipp ved hver utbetaling – ingen unntak.
- Skattebetalingsforskriften sier hva den skal inneholde, så sjekk at både skatt, feriepenger og øvrige beløp er riktige.
- Bruk gjerne et lønnsprogram for enkel administrasjon, eller lag lønnsslippen manuelt dersom du har få ansatte.
Husk at en god og korrekt lønnsslipp bidrar til oversikt og trygghet – både for deg som arbeidsgiver og for dine ansatte. Lykke til!