Hva menes med overtid?
Overtid er arbeid du gjør utover det som regnes som alminnelig arbeidstid ifølge arbeidsmiljøloven. Det betyr at hvis du jobber mer enn 9 timer i løpet av én dag eller 40 timer i løpet av en uke, regnes det som overtid. I mange bedrifter er det også vanlig med en kortere avtalt arbeidstid på 37,5 timer i uka (ofte uten betalt lunsjpause). Jobber du da flere timer enn avtalt, men under lovens grenser på 9 timer per dag og 40 timer per uke, er det «merarbeid» og ikke overtid.
Forskjellen mellom merarbeid og overtid
- Merarbeid: Jobbing utover avtalt arbeidstid (for eksempel 37,5 timer), men fortsatt innenfor lovens grenser (9 timer per dag, 40 timer per uke).
- Overtid: Timer utover lovens grenser på 9 timer per dag eller 40 timer per uke.
Å vite forskjellen er viktig, fordi reglene for betaling eller avspasering kan variere. Overtid gir gjerne rett til et høyere tillegg enn merarbeid.
Et praktisk eksempel
Tenk deg at du har en deltidsansatt som vanligvis jobber 5 timer hver dag. En dag trenger du ekstra hjelp, så han jobber 6 timer i stedet. Denne ene timen ekstra regnes som merarbeid fordi det er under lovens grense. Hvis ansatte derimot jobber over 9 timer på en dag, er det overtid.
Hvorfor finnes det regler om overtid?
Reglene i arbeidsmiljøloven beskytter arbeidstakere mot å jobbe for mye, slik at de ikke blir utbrent eller skader seg. Det sikrer også at de som faktisk jobber ekstra, får ekstra betalt (overtidstillegg) eller får avspasering senere.
Spesielle arbeidstidsordninger
For enkelte typer arbeid, som skift- eller turnusordninger, er alminnelig arbeidstid ofte kortere enn 40 timer i uka:
- 38 timer i uka for arbeider som går døgnet rundt på hverdager.
- 36 timer i uka for arbeider som går døgnet rundt også i helger.
I slike tilfeller kan du nå overtidsgrensene raskere enn ved vanlig dagarbeid.
Betaling eller avspasering
Som hovedregel skal overtid enten kompenseres med et minstetillegg på 40 % av vanlig timelønn eller i form av avspasering. Det betyr at tjener du for eksempel 200 kroner i timen, skal du minst ha 280 kroner (200 + 80) i timen for overtid.
- Avtale på forhånd: Det bør være tydelig avtalt om du får ekstra betalt eller avspasering.
- Ulovlig med “gratis” overtid: Ifølge arbeidsmiljøloven er det ikke lov å jobbe overtid uten å få betalt ekstra eller avspasere timene.
Vanlige misforståelser
- “Overtid er frivillig” – Det er som oftest frivillig, men ved akutte behov kan arbeidsgiver kreve at ansatte jobber ekstra, så lenge lovens grenser følges.
- “Nesten ingen grenser for overtid” – Det er maksgrenser for hvor mye overtid du kan jobbe per uke, måned og år.
- “Alle har samme overtidsbetaling” – Minst 40 % tillegg er lovpålagt, men noen bransjer eller tariffavtaler kan ha enda høyere satser.
Hvordan bruke overtid i din bedrift
- Planlegg godt: Prøv først å omfordele oppgavene, så du slipper at noen jobber unødig mye overtid.
- Kommuniser klart: Sørg for at de ansatte vet om de eventuelt får ekstra lønn eller avspasering, og at de forstår hvorfor det trengs overtid.
- Ha oversikt: Bruk et timeregistreringssystem, slik at du lett ser når ansatte nærmer seg grensene for merarbeid og overtid.
- Følg loven: Husk at du ikke kan la folk jobbe ubegrenset med overtid; det finnes bestemmelser for hvor mange timer det er lov å jobbe.
Oppsummering
- Overtid betyr arbeidstimer utover 9 timer per dag eller 40 timer per uke. Timer utover avtalt arbeidstid, men innenfor disse grensene, kalles merarbeid.
- Vanlig arbeidstid er ofte 37,5 timer per uke uten betalt lunsj. Lovens maksimum er 9 timer per dag og 40 timer per uke før det defineres som overtid.
- Minimumstillegg på overtidsbetaling er 40 %, men det kan være høyere.
- Avspasering og overtidstillegg må være avtalt og er lovfestet. Det er ulovlig å ikke kompensere overtid.
- Spesielle ordninger gjelder for skift- og turnusarbeid.
- Tips til bedriftseiere: Følg reglene, bruk et system for timeregistrering, og pass på helse og motivasjon til dine ansatte.
Ved å følge dette regelverket unngår du trøbbel, og ansatte får en rettferdig kompensasjon for den ekstra innsatsen de legger ned.