Personalkostnader

Hva mener vi med personalkostnader?

Personalkostnader er alle utgifter du som arbeidsgiver har i forbindelse med ansatte. Mange tenker først og fremst på lønnsutbetalinger, men det inkluderer også feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjonsordninger, forsikringer og mer. Ofte utgjør disse tilleggene 20–30 % ekstra utover den rene brutto årslønnen.

Direkte vs. indirekte personalkostnader

• Direkte personalkostnader
– Lønn: Den månedlige summen du betaler de ansatte.
– Feriepenger: Vanligvis 10,2 % eller 12 % av fjorårets lønn. Merk at for ansatte over 60 år kan satsen være 12,5 % eller 14,3 %.

• Indirekte personalkostnader
– Arbeidsgiveravgift: En lovpålagt avgift på lønn, feriepenger og visse andre ytelser. Satsen varierer fra 0 % til 14,1 % avhengig av geografisk sone i Norge.
– Pensjon (OTP): Minst 2 % av bruttolønn opp til 12G (et beløp fastsatt av myndighetene).
– Forsikringer: Yrkesskadeforsikring er pålagt, og prisen avhenger av bransje og risiko.
– Sykepenger: Du dekker de første 16 kalenderdagene av sykefraværet (arbeidsgiverperioden), mens NAV tar resten.
– Naturalytelser: Fordeler som mobil, bredbånd, bil og lignende. Skatteplikt kan gjelde dersom ansatte bruker fordelene privat.
– Opplæring: Kurs og kompetanseheving for de ansatte.
– Velferdstiltak: Julebord, firmaturer, firmaleiligheter osv.
– HMS-tiltak: Helse, miljø og sikkerhet, for eksempel bedriftshelsetjeneste.

Et eksempel fra hverdagen

Tenk deg at du ansetter en person med en avtalt årslønn på 500 000 kroner. Her er en omtrentlig oversikt:

1. Lønn: kr 500 000
2. Feriepenger (12 %): kr 60 000
3. Arbeidsgiveravgift (eksempelvis 14,1 %):
   – På lønn (500 000) = kr 70 500
   – På feriepenger (60 000) = kr 8 460
4. Pensjon (2 % av lønn opptil 12G): kr 10 000
   – Arbeidsgiveravgift på pensjon: 14,1 % av 10 000 = kr 1 410
5. Yrkesskadeforsikring: kr 3 000 (avhenger av bransje og risiko)

Summen av disse postene kan fort ende omkring 600 000 kroner eller mer. Dersom du legger til eventuelle sykelønnsutgifter, velferdstiltak og andre frynsegoder, stiger de totale personalkostnadene enda litt til.

Viktige ting å huske

1. Budsjetter riktig: Når du setter opp regnestykket, bør du legge på 20–30 % ekstra i tillegg til brutto lønn for å dekke blant annet feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon og forsikringer.
2. Sykepenger og arbeidsgiverperiode: Du dekker de første 16 dagene av sykefravær. Dette kan være uforutsette kostnader.
3. Geografiske forskjeller: Arbeidsgiveravgiften kan variere fra 0 % til 14,1 %, avhengig av hvilken sone bedriften din opererer i.
4. Feriepenger for eldre ansatte: Er den ansatte over 60 år, kan du få høyere feriepengesats (12,5 % eller 14,3 %).
5. OTP-grense: Pensjonsordningen gjelder ofte lønn opp til 12G, et beløp fastsatt av myndighetene.
6. Ta i bruk verktøy: Du kan bruke Altinns lønnskalkulator for å få en mer nøyaktig oversikt.

Hvordan bruke dette i praksis?

• Ha et godt økonomisystem: Da er det lettere å følge opp lønn, feriepenger, pensjonsinnbetalinger og forsikringspremier.
• Planlegg for ekstra kostnader: Personalkostnader kan bli mer enn du tror. Sett av rom i budsjettet, så du unngår overraskelser.
• Invester i de ansatte: Opplæring, sosiale tiltak og god oppfølging kan gi produktive, fornøyde ansatte – en utgift som ofte lønner seg på lengre sikt.

Kort oppsummert

Personalkostnader betyr totalen av alle lønnskostnader (inkludert feriepenger) og flere indirekte utgifter, som arbeidsgiveravgift, pensjon, forsikringer og velferdstiltak. Ofte utgjør de 20–30 % mer enn den avtalte årslønnen. Husk at både arbeidsgiveravgift og feriepenger kan variere, og at sykepenger de første 16 dagene dekkes av deg. Med riktig planlegging unngår du å bli overrasket av kostnadene og legger et godt grunnlag for å ta vare på de ansatte og bedriftens økonomi.