Hva er regnskapskontroll?
Regnskapskontroll betyr at en uavhengig og godkjent revisor (statsautorisert eller registrert) systematisk går gjennom regnskapet ditt for å bekrefte at det er riktig ført i henhold til lover og regler. Revisoren sjekker alt fra bilag og kvitteringer til interne rutiner for å sikre at regnskapet gir et riktig bilde av økonomien i virksomheten din. Helt til slutt får du en formell «revisjonsberetning» eller rapport som forteller om alt er på stell, eller om noe må rettes opp.
Hvem må ha regnskapskontroll?
Hvis du driver en «regnskapspliktig» virksomhet (for eksempel et aksjeselskap) og har årlige driftsinntekter over 5 millioner kroner, krever loven at du bruker en ekstern revisor. Regnskapsplikten er beskrevet i Regnskapsloven § 1-2, og gjelder ofte for selskapsformer som AS, men kan også inkludere andre typer foretak.
• Tjener du under grensen på 5 millioner kroner, er det vanligvis ikke et lovkrav å ha revisor.
• Likevel kan du velge frivillig revisjon for å bygge tillit, avdekke feil i regnskapet og få tips til bedre rutiner.
Slik foregår en regnskapskontroll
-
Kartlegging av rutiner
Revisoren starter med å sjekke hvordan du fører regnskapet: Har du orden på fakturaer, kvitteringer og bokføring? Finnes det gode interne kontrollrutiner? -
Grunnleggende sjekk av tall
Deretter gransker revisoren selve regnskapet og dokumentasjonen. De ser blant annet på bilag, kontoutskrifter og eventuelle avvik for å forsikre seg om at regnskapet viser et sant bilde av økonomien din. -
Revisjonsberetning
Når gjennomgangen er ferdig, får du en rapport – ofte kalt en revisjonsberetning. Her framhever revisoren hva som er i orden og hva du eventuelt bør forbedre, slik at du kan fange opp feil tidlig og styre økonomien din bedre.
Hvorfor er regnskapskontroll viktig?
• Forebygger trøbbel
Ved å få en ekstern revisor til å gå gjennom regnskapet ditt, kan du unngå ubehagelige overraskelser fra f.eks. Skatteetaten.
• Bygger tillit
Et regnskap kontrollert av en statsautorisert eller registrert revisor skaper større troverdighet hos investorer, banker og potensielle samarbeidspartnere.
• Forbedringsverktøy
Revisoren kan peke på feil og gi tips til hvordan du kan gjøre rutinene dine mer effektive og oversiktlige.
Kostnader og nytte
For en liten bedrift kan revisorhonoraret være en merkbar utgift. Samtidig kan investeringen spare deg for enda større kostnader og hodebry senere, ved å identifisere og rette feil i tide. God regnskapskontroll gir deg også bedre oversikt, som kan gjøres om til smartere økonomiske beslutninger.
Oppsummering
Regnskapskontroll er en lovpålagt gjennomgang av regnskapet for virksomheter over en viss omsetningsgrense. Den utføres av en uavhengig, statsautorisert eller registrert revisor, som sikrer at regnskapet ditt følger gjeldende regler. Selv om du er under omsetningsgrensen, kan en frivillig kontroll være en lur investering for å unngå feil, bygge tillit og få bedre rutiner. Når du har orden på papirene, kan du fokusere mer på å utvikle og drive firmaet ditt videre.