Hva er sammenstillingsprinsippet?
Sammenstillingsprinsippet er et av de ti grunnleggende regnskapsprinsippene i norsk regnskapslov. Det handler om å føre kostnader i samme periode som de tilhørende inntektene, slik at du får et mest mulig rettferdig bilde av hvor lønnsom bedriften er i en gitt periode. Følger du dette prinsippet, legger du samtidig til rette for «god regnskapsskikk».
Eksempel:
∙ Du kjøper inn perler og tråd i desember for å lage armbånd, men selger først armbåndene i februar året etter. Ifølge sammenstillingsprinsippet skal både kostnaden for råvarene og inntekten fra salget føres i februar, slik at regnskapet viser det faktiske overskuddet for den måneden.
Hvorfor er det viktig?
-
Riktig lønnsomhet
Ved å «matche» kostnader og inntekter i samme periode, ser du nøyaktig hvor mye du tjener. -
Lovfestet og anerkjent
Sammenstillingsprinsippet er lovfestet i regnskapsloven (kapittel 4) og står sentralt i norsk bokføring. -
Bedre beslutningsgrunnlag
Et balansert regnskap gjør det lettere å vurdere hvilke investeringer du bør satse på, og hvor du kanskje bør kutte kostnader. -
Unngå misvisende tall
Bokfører du kostnader for tidlig, ser det ut som du taper mer penger enn du gjør. Bokfører du dem for sent, kan bedriften virke mer lønnsom enn den er.
Hvordan fungerer det i praksis?
Periodisering og «flytting» av kostnader
Har du allerede ført en kostnad i et tidligere regnskapsår før varen faktisk er solgt, må kostnaden periodiseres (flyttes) til riktig periode. Dette er særlig vanlig når du har et varelager. Eksempel: En gullsmed som kjøper sølv i 2020, men selger ringen i 2021, skal føre både kostnaden og inntekten i 2021. Ofte skjer dette gjennom en varetelling ved årsslutt, som justerer regnskapet til riktig periode.
Kostnader uten tydelig inntektsmatch
Noen typer kostnader, som lønn eller avskrivninger, er ikke enkle å koble til en bestemt salgstransaksjon. Du fører dem i perioden de faktisk påløper eller betales. For dyrere eiendeler (for eksempel maskiner eller en PC), fordeles kostnaden over flere år (avskrivning), slik at regnskapet viser et mer riktig bilde av forbruket av eiendelen over tid.
Privat vs. offentlig sektor
• Privat sektor: Vanligvis registreres inntekten først, før du matcher kostnader som er brukt for å skape disse inntektene. En nettbutikk som selger armbånd i februar, fører også utgiftene til råvarene i februar.
• Offentlig sektor: Her finnes ofte lite eller ingen eksterne inntekter. Derfor kan regnskapet starte med kostnadene, mens eventuelle inntekter blir sammenstilt i etterkant. Dette kalles «motsatt sammenstillingsprinsipp» og skal vise hva tjenesten faktisk koster å produsere for samfunnet.
Konkrete tips til gründeren
-
Før inntekter og kostnader samtidig
Registrer salg og tilhørende utgifter i samme periode. Husk at hvis du allerede har bokført varekjøp, må du flytte (periodisere) denne kostnaden til riktig periode. -
Varetelling
Har du fysiske varer på lager, ta en grundig varetelling ved årsslutt. Det sikrer at du ikke fører kostnader på varer du ikke har solgt. -
Avskriv store investeringer
Har du kjøpt dyrt utstyr? Husk at du kan fordele kostnaden over flere regnskapsår (avskrivning), i stedet for å ta hele kostnaden med én gang. -
Løpende kostnader
Lønn og andre driftskostnader fører du i samme periode som de faktisk blir utbetalt eller oppstår, selv om du ikke vet eksakt når inntekten fra den innsatsen kommer.
Oppsummering
∙ Sammenstillingsprinsippet betyr at kostnader skal «matches» med inntekter i samme periode.
∙ Prinsippet er et av de ti grunnleggende i norsk regnskapslov og sikrer korrekt bilde av lønnsomheten.
∙ Periodisering blir viktig når du har varelager eller store investeringer.
∙ Noen kostnader, som lønn og avskrivninger, kobles ikke direkte til spesifikke salg, men bokføres fortløpende.
∙ Offentlig sektor kan bruke en «motsatt» fremgangsmåte og starte med kostnadene.
Ved å praktisere sammenstillingsprinsippet får du et rettferdig, lovmessig riktig og oversiktlig regnskap som hjelper deg å styre bedriften bedre. Lykke til med regnskapet!