Samordnet registermelding

Hva er Samordnet registermelding?

Samordnet registermelding er en felles, digital løsning i Altinn for å registrere, endre eller slette informasjon om bedrifter og enheter i flere offentlige registre samtidig. Tjenesten dekker blant annet:

• Enhetsregisteret
• Foretaksregisteret
• Frivillighetsregisteret
• NAV Aa-registeret
• Statistisk sentralbyrå (Virksomhets- og foretaksregisteret)
• Stiftelsesregisteret
• Skattedirektoratets register over upersonlige skattytere

Hovedfordelen er at du kun trenger å fylle ut ett elektronisk skjema for alle relevante registreringer, og at du kan signere direkte med BankID (eller tilsvarende) i Altinn.

Eksempel fra virkeligheten

Si at du har startet et lite enkeltpersonforetak (ENK) for å selge håndlagde produkter. For å få organisasjonsnummer og registrere bedriften i Foretaksregisteret (om du ønsker det), bruker du Samordnet registermelding.

1. Du logger inn på Altinn.
2. Velger “Samordnet registermelding.”
3. Fyller inn opplysninger om deg selv og bedriften.
4. Laster opp eventuelle vedlegg (for eksempel stiftelsesdokument hvis du oppretter et aksjeselskap).
5. Signerer digitalt.

Etter få timer (eller noen dager, avhengig av saksbehandlingen) finner du vedtaket i Altinn-inboksen din – og du er klar for å drive business!

Hvorfor er dette nyttig?

1. Sparer tid og penger
   Mange endringer blir behandlet maskinelt og svært raskt. I tillegg er gebyret ofte lavere når du registrerer foretaket ditt digitalt.
2. Én signatur kan være nok
   I en del tilfeller holder det at bare én person signerer (for eksempel innehaver av et enkeltpersonforetak). Hvis du endrer styret i et aksjeselskap, må de nye styremedlemmene derimot signere.
3. all dokumentasjon på ett sted
   Vedlegg lastes opp elektronisk (inntil 10 MB per fil, maks 20 MB totalt). Du trenger ikke sende papirskjemaer i posten.
4. Ryddig og digitalt
   Alt ligger i Altinn, noe som gjør det enklere å holde oversikt over tidligere og nåværende registreringer.

Hvem må signere?

Følge kildene (Brønnøysundregistrene og Altinn) må minst én av de “meldepliktige” signere:

• Daglig leder
• Styremedlem
• Innehaver (i enkeltpersonforetak)
• Forretningsfører
• Signaturberettiget
• Kontaktperson
• Norsk representant (hvis dette er aktuelt)

Endrer du styret i et aksjeselskap som allerede er registrert i Foretaksregisteret, må alle nye styremedlemmer signere. Det samme gjelder styreendringer i registrerte stiftelser.

Viktige unntak

Noen organisasjonsformer kan ikke bruke Samordnet registermelding elektronisk og må ty til papirskjema for visse endringer eller avregistreringer. Eksempler er:

• Europeisk selskap og europeisk økonomisk foretaksgruppe
• Pensjonskasser
• Sparebank
• Gjensidig forsikringsselskap
• Enkeltpersonforetak der eieren er død
• Visse fusjoner (f.eks. statsforetak)

Dersom du er i tvil, sjekk alltid informasjonen på nettsidene til Brønnøysundregistrene eller Altinn.

Slik fungerer prosessen

1. Logg inn
   Gå til Altinn og logg inn med MinID, BankID eller annen ID-porten-løsning på sikkerhetsnivå 3 eller høyere.
2. Velg Samordnet registermelding
   Finn riktig tjeneste i Altinns skjemaoversikt.
3. Fyll ut opplysninger
   Oppgi korrekt organisasjonsnummer (hvis du allerede har det), navn, adresse, roller og annen nødvendig informasjon om virksomheten.
4. Last opp vedlegg
   Husk at hver fil kan være maks 10 MB, og totalstørrelsen for alle vedlegg i én innsending er 20 MB.
5. Signer
   Personen(e) som må signere, mottar en egen oppgave i Altinn for signering. Først når alle relevante personer har signert, blir meldingen sendt til behandling.
6. Sjekk status
   Den som fylte ut meldingen kan følge med på status i Altinn. Hvis Brønnøysundregistrene trenger flere dokumenter, mottar du varsel om ettersending med lenke til opplasting.

Hvordan få hjelp?

Dersom du står fast, kan du:

• Ringe Brønnøysundregistrene på telefon 75 00 75 00.
• Bruke kontaktskjemaet på nett, som du finner via Brønnøysundregistrene eller Altinn.

Oppsummering

• Samordnet registermelding er en effektiv måte å sende inn opplysninger til offentlige registre gjennom ett felles skjema.
• Du kan registrere nye foretak, endre opplysninger eller slette/avvikle bedrifter (så lenge organisasjonsformen støttes elektronisk).
• Én digital signatur holder som regel, men ved endringer i styre må alle nye styremedlemmer signere.
• Husk filstørrelsesgrenser på 10 MB per fil (20 MB samlet).
• Noen spesielle organisasjonsformer (sparebank, europeisk selskap osv.) må fortsatt bruke papirskjema.
• Trenger du mer hjelp, kan du sjekke Altinn/Brønnøysundregistrene eller ta kontakt med dem direkte.

Samordnet registermelding kan virke tørt og formelt, men det gjør den administrative delen av gründerlivet litt enklere. Når du får klarsignal fra Brønnøysundregistrene, har du alt på stell og kan fokusere på å bygge bedriften din videre!