Skann og bokfør bilag fra mobilen
Fotografer kvitteringer rett etter kjøpet, mens du fortsatt husker hva det gjaldt. Snapbooks-appen lar deg ta bilde av eller laste opp et bilag, og fylle ut informasjonen regnskapsføreren trenger for å bokføre det riktig.
Komme i gang
Trykk på +-knappen midt i menylinjen nederst, og velg Last opp dokumenter (oransje knapp). Da åpnes kameraet.
Ta bilde eller last opp fil
I kameravisningen kan du:
- Trykk på utløserknappen for å ta bilde av kvitteringen
- Velg Velg fra galleri for å bruke et bilde du allerede har tatt
- Velg Last opp dokument for å laste opp en PDF-fil i stedet for et bilde
Hvis appen ikke har tilgang til kameraet, viser den en melding om å gi tilgang under telefonens innstillinger.
Flere sider på ett bilag
Hvis kvitteringen har flere sider, trykk Legg til ny side i forhåndsvisningen etter at du har tatt første bilde. Alle sidene samles i ett og samme dokument når du laster opp.
Fylle ut bilagsinformasjon
Etter opplasting åpnes bilags-skjemaet, hvor du registrerer:
| Felt | Beskrivelse | Påkrevd |
|---|---|---|
| Betalingsmåte | Hvordan kjøpet ble betalt: bedriftskort/-konto, privat kort/-konto, ikke betalt ennå, skal ikke betales, eller annet | Ja |
| Varekategori | Hvilken type vare eller tjeneste kjøpet gjelder | Nei |
| Formål | Hva utgiften ble brukt til | Ja |
| Hvem deltok? | Vises automatisk for enkelte kombinasjoner (for eksempel bevertning) – noter hvem som deltok | Kun når feltet vises |
| Tilleggsinformasjon | Fritekstfelt for annen informasjon | Nei |
Trykk på knappen Reise, prosjekt og tagger for å i tillegg koble bilaget til en reise, et prosjekt, eller merke det med tagger.
Når alt er fylt ut, trykk Lagre.
Tips: Fyll ut betalingsmåte og formål med én gang mens du husker detaljene – det gjør jobben enklere for regnskapsføreren din senere.
Svare på et spørsmål fra regnskapsføreren
Hvis regnskapsføreren din har stilt et spørsmål om et bilag, kan du bli tatt direkte til dette skjemaet fra spørsmålet. Skjemaet viser da Svarer på spørsmål øverst, og lagring sender svaret tilbake til regnskapsføreren i tillegg til å lagre bilagsinformasjonen.
Vanlige spørsmål
Kan jeg laste opp en PDF i stedet for å ta bilde?
Ja. Velg Last opp dokument i kameravisningen for å velge en PDF-fil fra telefonen.
Hva gjør jeg hvis kvitteringen har flere sider?
Trykk Legg til ny side etter at du har tatt bilde av første side, og fortsett å fotografere resten. Alle sidene lagres som ett bilag.
Må jeg fylle ut alle feltene?
Betalingsmåte og formål er påkrevd. Varekategori, «hvem deltok», tilleggsinformasjon, reise, prosjekt og tagger er valgfrie.
Hvor havner bilaget etter at jeg har lagret det?
Bilaget vises i dokumentlisten under Dokumenter i menylinjen nederst, klart for gjennomgang og bokføring.