Hva betyr «overtid»?
Overtid er når en ansatt jobber mer enn det som regnes som vanlig arbeidstid i arbeidsmiljøloven, altså over 9 timer per dag eller 40 timer per uke. Det finnes enkelte yrker og bransjer – for eksempel ved skift- eller turnusarbeid – hvor grensen kan være 36 eller 38 timer per uke. Er du usikker, sjekk arbeidsavtalen eller lovverket for din bransje.
Merarbeid vs. overtid
• Merarbeid: Timer under lovens grenser (altså inntil 9 timer per dag eller 40 timer per uke) for en deltidsansatt som jobber mer enn sin avtalte stillingsprosent.
• Overtid: Arbeidstid som overskrider 9 timer per dag eller 40 timer per uke (alternativt 36/38 timer for visse bransjer).
Hvorfor er dette viktig for deg som gründer?
Som ung gründer er det viktig å vite at overtid skal være unntak – ikke fast rutine. Bruker du overtid feil, kan du bryte loven og i verste fall få bøter eller andre reaksjoner. Samtidig påvirker for mye overtid de ansattes helse og trivsel.
Hvor mye overtid er lov?
I løpet av 7 dager kan dere jobbe maksimalt 10 timer overtid (hovedregelen). Over 4 sammenhengende uker kan man jobbe opptil 25 timer, og per 52 uker er grensen 200 timer. Med tariffavtale eller spesielle tillatelser fra Arbeidstilsynet kan grensene bli høyere (f.eks. opptil 20 eller 25 timer per uke i kortere perioder). Uansett gjelder som regel at total arbeidstid ikke bør overstige 13 timer i løpet av 24 timer.
© Husk: Ungdom under 18 år skal ikke jobbe overtid.
Slik regner du ut overtidstillegget
Ved overtid har ansatte rett på minst 40 % tillegg i timelønnen.
• Vanlig timelønn: 200 kr
• Overtidstillegg min. 40 %: 80 kr
• Overtidstime betalt: 280 kr
Tariffavtaler (knyttet til enkelte bransjer) kan gi enda høyere satser, for eksempel 50 % eller 100 %.
Avspasering av overtid
Selve timene kan du og den ansatte bli enige om å avspasere senere, men det lovpålagte overtidstillegget (minst 40 %) må alltid utbetales i penger.
Deltidsansatte og overtid
For deltidsansatte gjelder samme grense som for heltid (9 timer per dag / 40 timer per uke). Arbeidstid under denne grensen, men over avtalt stillingsprosent, kalles merarbeid og utbetales til vanlig timelønn dersom det ikke foreligger en annen avtale eller tariff. Først når grensen på 9/40 overskrides, skal du betale minst 40 % tillegg.
Hvem kan jobbe overtid?
• Ansatte over 18 år som ikke er i ledende eller særlig uavhengige stillinger (disse er ofte unntatt fra reglene).
• Arbeidsgiver må ha et «særlig og tidsavgrenset behov» for å pålegge overtid (plutselig stor bestilling, sykefravær, fare for at varer ødelegges osv.).
• Overtid skal aldri være en fast ordning, men en kortsiktig løsning.
Sjekkliste før du utbetaler overtid
- Før timelister: Bruk et regnskapsprogram eller annen løsning for å registrere timer.
- Avklar hvilke timer som er «merarbeid» og hvilke som er «overtid» (over 9/40).
- Sjekk maksgrensene: 10 timer per uke, 25 i 4-ukersperioden, 200 i året (eventuelt høyere ved tariffavtale/tillatelse).
- Legg på riktig tillegg: Minst 40 % (kan være høyere).
- Vurder om timene skal avspaseres, men betal alltid ut selve overtidstillegget.
- Dokumentér behovet: Vær forberedt på å vise at overtid er nødvendig (Arbeidstilsynet kan be om begrunnelse).
Unntak og spesialtilfeller
• Skift/turnus: Ikke alltid 40 timer per uke som grense, avhengig av avtalen (kan være 36/38).
• Søknad til Arbeidstilsynet: Mulig å søke om utvidet overtidsramme for særlige behov.
• Særlige stillinger: Ledere eller arbeidstakere i «særlig uavhengig stilling» omfattes ikke av de vanlige arbeidstidsreglene.
• Arbeidstakere kan også kreve fritak fra overtid av helsemessige eller sterke sosiale grunner.
Oppsummering
• Overtid oppstår først når du jobber over 9 timer på én dag eller mer enn 40 timer i uken (36/38 for enkelte bransjer).
• Minst 40 % tillegg på timelønnen.
• Timer kan avspaseres, men tillegget skal alltid utbetales i penger.
• Maks grenser er 10 timer på 7 dager, 25 timer på 4 uker, og 200 timer i året (med mulighet for utvidelse gjennom tariff eller Arbeidstilsynet).
• Husk å dokumentere behovet og føre ordentlig oversikt.
Som ung gründer vil du ofte oppleve perioder med høy arbeidsmengde. Da kan overtid være en løsning, men pass på å følge reglene. Det gir forutsigbarhet både for deg og de ansatte – og du unngår trøbbel senere. Lykke til med sunn drift og fornøyde ansatte!