Fra 1. oktober 2024 kommer det nye regler som krever at de fleste virksomheter må registrere sine reelle rettighetshavere. Men hva betyr egentlig dette for deg og ditt selskap? La oss gå gjennom det viktigste du trenger å vite.
Hva er en reell rettighetshaver?
Tenk på det som den eller de personene som faktisk kontrollerer selskapet ditt. Det kan være fordi de:
- Eier mer enn 25% av selskapet
- Kontrollerer mer enn 25% av stemmene
- Kan bestemme over halvparten av styremedlemmene
- Har stor innflytelse på andre måter
Eksempel: La oss si at du eier 100% av aksjene i ditt AS. Da er du den eneste reelle rettighetshaveren. Men hvis du eier 60% og din partner eier 40%, må du registrere deg selv (siden du eier over 25%), mens din partner også må registreres (siden de også eier over 25%).
Hvorfor må vi registrere dette?
Dette er ikke bare enda et skjema å fylle ut - det har en viktig funksjon. Registeret skal:
- Motvirke hvitvasking av penger
- Forebygge terrorfinansiering
- Bekjempe økonomisk kriminalitet
Det handler om å få bedre oversikt over hvem som faktisk kontrollerer norske virksomheter.
Hvem må registrere seg?
Du må registrere reelle rettighetshavere hvis du har:
- Aksjeselskap (AS)
- Allmennaksjeselskap (ASA)
- Ansvarlig selskap (ANS/DA)
- Boligbyggelag
- Borettslag
- Forening
- NUF
- Samvirkeforetak
- Stiftelse
- Kommandittselskap
- Pensjonskasse
Viktig: Driver du enkeltpersonforetak (ENK)? Da kan du puste lettet ut - du trenger ikke registrere reelle rettighetshavere.
Når må du registrere?
Her er de viktige datoene å huske på:
- 1. oktober 2024: Registreringen åpner
- 31. juli 2025: Frist for å ha registrert seg
- Etter fristen: Kan få tvangsmulkt hvis du ikke har registrert
Hvordan registrerer du?
- Gå inn på Altinn
- Finn skjemaet for registrering av reelle rettighetshavere
- Fyll ut informasjon om alle som:
- Eier mer enn 25% av selskapet
- Kontrollerer mer enn 25% av stemmene
- Har andre former for kontroll over selskapet
Det tar bare noen minutter å fylle ut skjemaet hvis du har oversikt over eierskapet i selskapet ditt.
Tips for registreringen
- Ha oppdatert informasjon om eiere og deres eierandeler klart
- Sjekk aksjonæravtaler og vedtekter for spesielle rettigheter
- Registrer alle som oppfyller kriteriene - ikke bare de største eierne
- Er du usikker? Ta kontakt med regnskapsfører eller revisor
Vanlige spørsmål
Spørsmål: Hva hvis ingen eier mer enn 25%?
Svar: Da må du registrere den eller de som har kontroll på andre måter, for eksempel gjennom avtaler eller særlige rettigheter.
Spørsmål: Må jeg oppdatere hvis det skjer endringer?
Svar: Ja, du må oppdatere registeret hvis det skjer endringer i hvem som er reelle rettighetshavere.
Spørsmål: Hva hvis jeg ikke registrerer?
Svar: Da risikerer du tvangsmulkt etter 31. juli 2025.
Oppsummering
- Registrering av reelle rettighetshavere er obligatorisk for de fleste virksomheter
- Du må registrere alle som eier eller kontrollerer mer enn 25%
- Fristen er 31. juli 2025
- Registreringen gjøres enkelt i Altinn
- Dette er et viktig tiltak for å bekjempe økonomisk kriminalitet