Har du akkurat startet ditt eget firma og lurer på hva “diett” egentlig er, og hvorfor alle snakker om “statens satser”? Denne artikkelen gir deg en enkel og praktisk innføring i hvordan du kan få dekket mat og kostnader på reise som ung gründer i 2025. Vi viser deg både “Statens satser” og “skattefrie (trekkfrie) satser,” slik at du kan unngå overraskende skattesmeller og spare tid og penger.
Hvorfor skal du bry deg om diett?
Som ung gründer med en ny bedrift har du sikkert tusen ting å tenke på – fra å skaffe kunder til å promotere deg på sosiale medier. Men reiser du for å pitche idéene dine, delta på et ungdoms- og gründerarrangement eller besøke potensielle samarbeidspartnere, er det lurt å vite hvordan diett fungerer. Da kan du nemlig få igjen penger for mat og opphold på en smart måte, uten å bli forvirret av skattereglene.
Statens satser vs. skattefri diett
I 2025 er “Statens satser” for diett noe høyere enn det Skatteetaten tillater som skattefritt. Det betyr at hvis du får utbetalt hele det statlige satsbeløpet, må du betale skatt på alt som overstiger den trekkfrie grensen.
• Eksempel på overnatting:
– Statens døgndiett (overnatting): 977 kr
– Skattefri sats (hotell): 678 kr
– Differanse: 299 kr → skattlegges
For korte reiser uten overnatting:
• Statens sats (6–12 timer): 384 kr, skattefri sats: 200 kr
• Statens sats (over 12 timer uten overnatting): 713 kr, skattefri sats: 400 kr
Er du som arbeidsgiver ikke bundet av tariff eller statlige avtaler, kan du selv bestemme om du følger statens satser eller kun de skattefrie. Husk at alt over den trekkfrie satsen er skattepliktig for den ansatte.
Husk dokumentasjon og reiseregning
Enten du drar på gaming-messe i en naboby eller besøker en mulig investor, må du fylle ut en reiseregning:
- Noter reisedato, formål og sted.
- Pass på at tidspunkter for avreise og ankomst kommer tydelig fram.
- Få med alle kvitteringer, for eksempel på overnatting eller bompenger.
Uten denne dokumentasjonen kan du risikere at hele diettbeløpet blir betraktet som vanlig lønn og skattlegges fullt ut.
Måltidstrekk – når mat allerede er dekket
Hvis hotellet inkluderer frokost, eller arrangøren har spandert lunsj, må du trekke en viss prosent fra dagens diett:
• Frokost: 20 %
• Lunsj: 30 %
• Middag: 50 %
Eksempel: Du overnatter på hotell med inkludert frokost. Da har du krav på 80 % av diettbeløpet for døgnet.
Nattillegg – pass på den skattefrie grensen
Statens nattillegg er 452 kr i 2025, mens den trekkfrie (skattefrie) satsen er 435 kr.
• Merk: Dersom du utbetaler over 435 kr når det kommer til nattillegg, kan hele beløpet bli skattepliktig ifølge enkelte kilder, ikke bare differansen. Sjekk gjerne med regnskapsfører eller Skatteetaten for å være sikker på hvordan dette skal håndteres i praksis.
Kan du refundere faktiske kostnader?
Ja! Alternativt kan arbeidsgiver refundere matutgifter basert på kvitteringer. Da slipper du å forholde deg til trekkfrie satser eller statens satser for akkurat dette måltidet – men husk å dokumentere det. Diett for samme måltid kan ikke utbetales i tillegg.
Hva med utenlandsreiser?
Dersom du reiser utenlands, finnes det egne satser for hvert land, og du kan få et kompensasjonstillegg (646 kr) for hvert døgn du er borte mer enn 12 timer. Er du borte veldig lenge — f.eks. 30 timer eller mer — har du gjerne rett til to “døgnsatser.” Husk også at du skal trekke for inkluderte måltider på samme måte som hjemme.
Er du selvstendig næringsdrivende?
Diettreglene fungerer annerledes for dem som kun driver enkeltpersonforetak (uten å være ansatt). Du får da fradrag i næringsoppgaven basert på faktiske, dokumenterte utgifter og ikke på diett satser. Hvis du både er eier og ansatt i et AS, kan du bruke de samme diettreglene som vanlige lønnstakere.
Oppsummering
Diettordninger kan virke kompliserte, men når du som ung gründer først forstår forskjellen mellom statens satser og skattefrie satser, blir det mye enklere å planlegge reisebudsjettene. Bare husk:
- Alt over de trekkfrie diettsatsene beskattes.
- Fyll ut en korrekt reiseregning hver gang.
- Trekk for måltider som allerede er dekket.
- Vurder utenlandssatsene og kompensasjonstillegget hvis du reiser langt.
- Refusjon av kvitteringer kan noen ganger være enklere.
Velg den løsningen som gir mest mening for din bedrift — enten full statlig sats (og skatt på overskytende) eller skattefrie satser og faktiske kvitteringer. Det viktigste er at du har en oversiktlig og ryddig rutine, så du fokuserer på å gjøre bedriften din til en suksess! Lykke til!