Hvor mye ferie kan overføres, og hva er unntakene?
TL;DR
• Maks 12 virkedager (≈ 10 arbeidsdager) kan flyttes til neste år hvis dere skriftlig avtaler det.
• Sykdom, foreldrepermisjon og enkelte brudd på reglene kan gi ubegrenset overføring – men forsøk først å ta ferien samme år.
• Utbetaling av ikke-tatt ferie er som hovedregel bare lov når arbeidsforholdet avsluttes.
Hvorfor bør en fersk gründer bry seg?
Du har kanskje nettopp ansatt din første medarbeider. Ett spørsmål du garantert får er:
«Kan jeg spare litt ferie til neste år?»
Et galt svar kan gi:
- Dagmulkt fra Arbeidstilsynet
- Erstatningskrav hvis de ansatte ikke får ferie
- Brå likviditetssmell hvis feriepengene må ut samtidig som du mister arbeidskraften
Kort sagt: Få kontroll nå, så sparer du både penger og hodebry.
Hovedregelen: Maks 12 virkedager – avtalen må være skriftlig
| Hva betyr det i praksis? | Antall dager |
|---|---|
| Lovens grense | 12 virkedager |
| 5-dagers uke (man-fre) | ≈ 10 arbeidsdager |
| 6-dagers uke (man-lør) | 12 arbeidsdager |
Virkedag = hverdag + lørdag (søndag/helligdag teller ikke). Derfor “forsvinner” lørdagen ofte fra radaren.
Tre tommelfingerregler:
- Avtalen må være skriftlig (signert PDF, HR-modul eller e-post).
- Både arbeidsgiver og arbeidstaker må ville det; ingen kan tvinge den andre.
- Resten av ferien skal tas ut samme kalenderår.
Unntakene som lar deg flytte mer enn 12 virkedager
1. Sykdom (Ferieloven § 9-1)
- Gjelder kun når den ansatte er helt arbeidsufør (100 % sykmeldt).
- Blir man syk før ferien starter → Hele/ deler av ferien kan utsettes.
- Blir man syk underveis → Tilsvarende virkedager kan kreves erstattet senere.
- Feriedagene skal primært tas senere samme år. Hvis det er umulig, overføres resten til neste år – uten tallgrense.
- Legeerklæring og fristkrav (senest siste arbeidsdag før ferie/«uten ugrunnet opphold»).
2. Foreldrepermisjon (Ferieloven § 9-2)
- Ferie som ikke kan tas ut innen året pga. permisjon, overføres i sin helhet.
- Er permisjonen planlagt til 30. sept. eller lengre, kan arbeidstaker kreve å skyve hovedferien (3 uker) til neste år.
- Ingen øvre grense, men dokumentasjon må være i orden.
3. Når ferieloven brytes
Kommer man til nyttår uten at ferien er avviklet, er du som arbeidsgiver «på kanten».
- Hva skjer med dagene?
– Flere kilder (Arbeidstilsynet, KS) uttaler at ferien da automatisk overføres uten grense.
– Lovdata-artikkelen fremholder at dagene formelt ikke skal overføres, men heller ikke kan utbetales. - Fellesnevneren: Du risikerer erstatningsansvar/dagmulkter. Gjør derfor alt du kan for å sikre ferie innen 31. desember (sett interne frister og varsler).
4. Tariff og ekstra ferie for 60+
| Situasjon | Hva kan overføres? |
|---|---|
| 60+-uken | Totalt kan fortsatt maks 12 virkedager flyttes ved avtale. |
| Kommunal sektor (KS) | Kan i tillegg avtale å flytte 5 ekstra virkedager (totalt 17). |
| Egne bransjeavtaler | Sjekk kontrakten – noen åpner for mer. |
“Saturday counts!” – slik teller du riktig
Anna jobber 5-dagers uke:
• 5 virkedager igjen → Kan avtale overføring (ligger godt under 12).
Johnny jobber 6-dagers uke:
• 11 virkedager igjen → Kan flytte alle.
Poenget: Tell virkedager, ikke bare arbeidsdager. Da unngår du ulovlig overføring ved et uhell.
Obligatorisk varsel og drøfting
- Drøfting: Du skal «i god tid» diskutere ferieplan med hver ansatt.
- To-månedersregelen: Den ansatte har rett til å få vite endelig tidspunkt minimum 2 måneder før ferien starter – med mindre dere blir enige om noe annet.
Sett av tid til dette i kalenderen (hint: bruk påminnelse i økonomisystemet).
Slik gjør du det i praksis – sjekkliste
- Intern frist (f.eks. 1. oktober) for å rydde restferie.
- Rapport fra lønns- eller økonomisystemet: opptjent, tatt, gjenstående.
- Samtale med hver ansatt → loggfør i HR-modulen.
- Overføring?
- Sjekk at ønsket overføring ≤ 12 virkedager.
- Signér skriftlig avtale før nyttår.
- Sykdom/permisjon? Krev lege-/NAV-dokumentasjon og husk frister.
- Oppdater saldoene digitalt – slipp Excel-kaos i januar.
Eksempel: GamingGear AS
-
- oktober: Rapport viser at Ola har 14 virkedager igjen.
- Ola ønsker å overføre 10 virkedager (≈ 8 arbeidsdager). Du lager en kort, signert avtale i HR-portalen.
- De 4 resterende dagene plasseres i romjulen.
- Du – grunnleggeren – blir 100 % sykmeldt 15. desember og har 6 virkedager igjen. Med legeerklæring flyttes alle 6 til neste år.
Resultat: Alle regler fulgt, null bøter, og bedriftens cash-flow er forutsigbar.
Vanlige tabber – og hvordan unngå dem
| Tabbe | Riktig løsning |
|---|---|
| Glemmer lørdag i tellingen | Telle virkedager, ikke bare arbeidsdager. |
| Utsetter ferie «for å jobbe mer» | Ulovlig uten skriftlig avtale – maks 12 virkedager. |
| Utbetaler ferie for å «bli kvitt» dagene | Bare lov når arbeidsforholdet avsluttes. |
| Ingen legeerklæring ved sykdom | Da kan ferien ikke utsettes. |
| Satser på hukommelse | Bruk digitalt system som logger saldoer og varsler. |
Digitale verktøy som hjelper deg
Et moderne økonomisystem eller regnskapsprogram kan:
- Regne ut opptjente feriedager automatisk
- Varsle når noen nærmer seg årsslutt uten å ha tatt nok ferie
- Håndtere e-signerte overføringsavtaler
- Synkronisere feriesaldo med lønn og feriepenger
Hvilket system du velger er mindre viktig enn at du bruker ett.
Kjapp oppsummering
- Planlegg tidlig: Drøft og varsle ferie minst to måneder før.
- Skriftlighet: Maks 12 virkedager kan flyttes på avtale – dokumenter alt.
- Unntakene: Sykdom og permisjon kan gi ubegrenset overføring, men prøv først å legge ferien samme år.
- Regelbrudd: Usikker juss om automatisk overføring vs. erstatning – sikrest er å unngå restferie.
- Utbetaling? Kun ved avsluttet arbeidsforhold eller særskilt erstatningsansvar.
Følger du sjekklisten, får både du og teamet ekte fri – og du slipper dyre bøter og sure likviditetsoverraskelser. 🌴