TL;DR – Overtid på 60 sekunder 🚀
- Overtid starter etter 9 t per dag eller 40 t per uke – ikke bare når noen jobber lenger enn arbeidsavtalen sier.
- Minste tillegg er 40 %. Avspasering er mulig, men selve tillegget må alltid utbetales.
- Lovgrenser: 10 t/uke, 25 t/4 uker, 200 t/år – mer krever tariffavtale eller tillatelse fra Arbeidstilsynet.
- Samlet arbeidstid kan normalt ikke overstige 13 t i løpet av 24 t, og det må være 11 t hvile mellom vaktene.
- Før timer digitalt og nøyaktig. Arbeidstilsynet kan be om historikk, så spar alt i skyen eller økonomisystemet.
Hvorfor bør en fersk gründer bry seg?
En bot fra Arbeidstilsynet kan sluke markedsbudsjettet ditt. Riktig styring av overtid gjør at du
1) reduserer kostnader,
2) beskytter helsen til teamet ditt, og
3) bygger et sterkt arbeidsgiverrykte som hjelper deg å rekruttere flinke folk senere.
1. Merarbeid vs. overtid – hva er forskjellen?
| Begrep | Hva betyr det? | Lønn |
|---|---|---|
| Merarbeid (mertid) | Timer utover avtalt arbeidstid, men innenfor 9 t/dag eller 40 t/uke. | Vanlig timelønn (evt. høyere hvis avtale/tariff) |
| Overtid | Timer over 9 t/dag eller 40 t/uke. | Minst 40 % tillegg (≥ 140 % sats) |
Eksempel:
Du har en deltidsansatt med avtalt 20 t/uke.
- Jobber personen 40 t → 20 t merarbeid (vanlig lønn).
- Jobber personen 45 t → 20 t merarbeid + 5 t overtid (5 t × 140 % lønn).
Tips: I fleksitidsordninger kan merarbeid omgjøres til plusstid som avspaseres senere.
2. Kan du pålegge overtid?
Arbeidsmiljøloven krever et «særlig og tidsavgrenset behov». Eksempler:
🟢 OK
- Uventet sykefravær to dager før lansering.
- Kjøleanlegg ryker, varer kan bli ødelagt.
- En kunde legger inn hasteordre med kort frist.
🔴 Ikke OK
- «Alle jobber litt ekstra hver uke fordi vi vil vokse raskt.»
- Fast praksis for å kompensere manglende bemanningsplanlegging.
Skriv to–tre setninger på Slack, Teams eller e-post om hvorfor overtiden er nødvendig og arkiver det som dokumentasjon.
3. Tallene du må kunne
| Periode | Maks overtid (standard) |
|---|---|
| 7 dager | 10 t |
| 4 uker | 25 t |
| 52 uker | 200 t |
Utvidede rammer
| Grunnlag | 7 dager | 4 uker | 26 uker | 52 uker | 1 døgn | 1 uke |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tariffavtale | 20 t | 50 t | – | 300 t | ≤ 16 t | ≤ 69 t |
| Arbeidstilsynets tillatelse | 25 t | – | 200 t | 400 t | ≤ 13 t (kan avtales 16 t) | – |
Vurder ny ansettelse før du trykker deg inn i de dyrere og mer krevende ordningene.
4. Pauser og hvile – ikke glem dette
| Situasjon | Krav |
|---|---|
| Daglig arbeid ≥ 5,5 t | Minst én pause |
| Daglig arbeid ≥ 8 t | Pause ≥ 30 min |
| ≥ 2 t sammenhengende overtid på slutten av dagen | Ekstra 30 min betalt pause |
| Mindre enn 11 t hvile mellom vakter (unntak) | Må gis kompenserende hvile senere |
5. Betaling, avspasering og skatt
Overtidstillegg
- Minimum 40 %; tariff kan gi 50 – 100 %.
- Lavere tillegg kan ikke avtales.
Avspasering
- Lov å bytte overtidstimer mot fri, men tillegget skal utbetales.
- Utbetalingen må gjøres i henhold til normal lønnsrutine (ingen krav om «samme kjøring», men ikke utsettes urimelig lenge).
Skatt & pensjon
- Overtid inngår i lønnsgrunnlaget for både skatt, feriepenger og pensjon.
6. Sjekk total arbeidstid
- Maks 13 t arbeid i løpet av 24 t (kan økes til 16 t bare når du allerede har tariff-/tilsynsavtale).
- Gjennomsnittsgrensen er 48 t/uke over åtte uker.
- Pass på ukentlig maks på 69 t hvis du bruker utvidede rammer gjennom tariff.
7. Unntakene du må bruke med omhu
- Ledende stilling – typisk daglig leder eller direktør.
- Særlig uavhengig stilling – styrer egen arbeidstid og har reell beslutningsmakt.
Feil plassering av ansatte i disse boksene kan gi etterbetaling av overtid med renter og gebyrer.
8. De ansattes rett til å si nei
En ansatt kan kreve fritak fra overtid hvis
1) helsen står i fare,
2) tunge sosiale hensyn foreligger (barn, familie), eller
3) jobben kan utsettes eller løses av andre.
Uenighet går til Tvisteløsningsnemnda.
9. Timeføring og kontroll – digitalt er best
- Velg et regnskaps- eller timeføringssystem som registrerer start/stopp og pauser.
- Sjekk ukentlig om du nærmer deg 10 t/uke eller 25 t/4 uker.
- Behold rådata så lenge som mulig (vi anbefaler minst fem år selv om loven ikke setter en spesifikk frist).
10. Hurtigkalkulator: Hva koster én time overtid?
Vanlig timelønn × 1,40
Eksempel: 200 kr/t → 280 kr.
Legg til arbeidsgiveravgift (14,1 %), feriepenger (10,2 %) og pensjon, og du kan fort bikke 370 kr.
Moralen: Overtid er dyrt – planlegg bemanning godt!
11. Sjekkliste før du sier «kjør på» ✅
- Er behovet særlig og tidsavgrenset?
- Passeres 9 t i dag eller 40 t denne uken?
- Holder du deg innen 10 t / 25 t / 200 t-grensene?
- Lagt inn riktig pause?
- Er 40 % tillegg programmert i lønnssystemet?
- Har du skriftlig begrunnelse lagret?
- Er timeføringen oppdatert digitalt?
Kort oppsummert
Overtid er en kraftig, men kostbar nødløsning. Bruk det bare når du må, følg tallene slavisk, dokumenter alt, og betal folk rett. Da unngår du bøter, overarbeidede ansatte og unødvendige kostnader – og kan fokusere på å bygge selskapet ditt i stedet.
Heia deg, sjef! 👊