Regler for julebord

Tenker du å arrangere julebord for bedriften din? Det er en fin måte å skape god stemning på jobben og takke de ansatte for innsatsen gjennom året. Her får du oversikt over reglene du må følge, basert på hvilken type bedrift du har.

Hvem kan arrangere julebord?

I utgangspunktet kan alle bedrifter arrangere julebord, men reglene for skattefradrag er forskjellige:

Hvis du har aksjeselskap (AS)

• Du kan få skattefradrag når du arrangerer julebord for ansatte
• Det må være et flertall av ansatte som ikke er eiere i bedriften
• Hvis du er eneste ansatt eller eier, får du ikke skattefradrag

Hvis du har enkeltpersonforetak (ENK)

• Du kan arrangere julebord, men får ikke skattefradrag uten ansatte
• Du regnes ikke som ansatt i egen bedrift
• Utgiften anses som en privat kostnad når du ikke har ansatte

Regler for bedrifter med ansatte

Når bedriften din har ansatte, gjelder disse reglene:

• Julebord regnes som et velferdstiltak og er skattefritt for ansatte
• Alle ansatte eller en hel avdeling må være invitert
• Ansatte kan ha med ektefelle eller samboer skattefritt
• Det er ikke skattefritt hvis:
  • Bare daglig leder eller styret har julebord
  • Alle ansatte er i familie

Dette kan du gjøre på julebordet

• Arrangementet kan vare i opptil 2 døgn med hotellopphold
• Du kan arrangere det i utlandet (kostnadene må ikke overstige hva det ville kostet i Norge)
• Det er lov å servere alkohol (ingen spesielle skatteregler for dette)
• Du kan bruke “fornuftige” summer - det er vanlig at julebord er årets største velferdstiltak

Hvem kan være med?

Dette er greit ✅

• Alle ansatte i bedriften
• Ektefeller og samboere (skattefritt)
• Deltidsansatte
• Vikarer som jobber hos deg når julebordet arrangeres

Dette er ikke greit ❌

• Eksterne forretningspartnere (ikke fradragsrett)
• Kunder (dette regnes som representasjon)
• Familie som ikke er ansatt i bedriften

Dokumentasjon og fradrag

For å få fradrag må du:

1. Ha flere ansatte som ikke er eiere
2. Invitere alle ansatte eller en hel avdeling
3. Dokumentere hvem som deltok
4. Ta vare på alle kvitteringer
5. Bokføre kostnadene riktig i regnskapet

Tips for et vellykket julebord

1. Start planleggingen i god tid
2. Velg et sted som passer for alle
3. Hold kostnadene på et fornuftig nivå
4. Send invitasjon til alle ansatte
5. Ta vare på all dokumentasjon

Alternativer for små bedrifter

Hvis du ikke kan ha vanlig julebord, har du andre muligheter:

Faglige samlinger

• Ha et faglig program med enkel servering
• Dokumenter hva som er tema for samlingen
• Hold kostnadene på et rimelig nivå

Overtidsmat

• Passer hvis du jobber sent (over 10 timer)
• Maks 200 kroner
• Må være i forbindelse med faktisk overtidsarbeid

Dette bør du unngå

• Å arrangere julebord bare for ledelsen eller styret
• Å prøve å få fradrag når alle ansatte er i familie
• Å ta med eksterne deltakere og forvente fradrag
• Å glemme å dokumentere hvem som var med
• Å ha urimelig høye kostnader

Oppsummering

Et julebord kan være en super måte å skape god stemning i bedriften på. Bare husk:

• Reglene er forskjellige for AS og ENK
• Du trenger ansatte for å få skattefradrag
• Ektefeller og samboere kan være med skattefritt
• Du kan arrangere det over to dager, også i utlandet
• Hold kostnadene på et fornuftig nivå

Ved å følge disse reglene kan du arrangere et hyggelig julebord som både de ansatte og skattemyndighetene blir fornøyde med!