Hjelp! En ansatt er syk - hva gjør jeg? 🤒
Tenk deg at du spiller et lagspill, og en av spillerne dine trenger en pause. Din jobb er å hjelpe dem tilbake i spillet når de er klare! Her er en enkel guide som viser deg hvordan.
De første dagene - dette må du gjøre! 🎯
Dag 1-3: Første steg
Akkurat som når noen sender deg en Snap - du må svare raskt!
- Ring eller send melding: “Hei! Hvordan går det?”
- Si at de skal ta det med ro og bli friske
- Spør om de vet ca. når de er tilbake
- Noter ned første fraværsdag
Eksempel på hyggelig melding:
"Hei Maria!
Hørte du er syk i dag 😔
Ta deg god tid til å bli frisk!
Si ifra hvis du trenger noe.
Hilsen Sara"
De første 16 dagene - ditt ansvar
Som en fotballtrener som betaler spillerne sine:
- Du må betale vanlig lønn
- Ta vare på sykemeldingen (som en kvittering)
- Hold kontakten på en hyggelig måte
La oss lage en plan! 📝
Hvis noen er syke mer enn 4 uker
Tenk på det som en treningsplan for å komme tilbake i form:
- Snakk sammen om:
- Hva kan de gjøre av jobben sin?
- Trenger de kortere dager?
- Kan de jobbe hjemmefra?
- Skriv ned en enkel plan:
Plan for: Maria Hansen Starter med: 2 timer per dag, hjemmekontor Uke 2-3: 4 timer per dag på kontoret Mål: Tilbake i full jobb innen 6 uker
Praktiske eksempler - slik gjør du det! 💡
Eksempel 1: Butikkmedarbeider med vondt i ryggen
Sara jobber i klesbutikken din:
- Kan ikke løfte tunge esker
- MEN kan: Stå i kassen, hjelpe kunder, brette klær
- Løsning: La andre ta tunge løft en stund
Eksempel 2: Frisør med håndleddsskade
Magnus har forstuet håndleddet:
- Kan ikke klippe
- MEN kan: Ta imot kunder, vaske hår, rydde
- Løsning: Kortere dager + lettere oppgaver
Penger og papirer - helt enkelt! 💰
De første 16 dagene
Du betaler vanlig lønn
Eksempel:
Maria tjener 32.000 kr i måneden
Syk i 10 dager
Du betaler: 32.000 kr som vanlig
Etter 16 dager
NAV tar over (som et forsikringsselskap):
- De betaler det meste av lønna
- Du får pengene tilbake fra NAV
- Du må bare huske å søke om refusjon
Viktige møter - ikke så skummelt! 🤝
Dialogmøte 1 (uke 7)
Som en hyggelig kaffedate:
- Bare du og den ansatte
- Snakk om hvordan det går
- Lag planer fremover
Dialogmøte 2 (uke 26)
Som et lagmøte:
- NAV er med (de er på ditt lag!)
- Legen kan være med
- Alle hjelper til å finne løsninger
Smart huskeliste - kryss av etter hvert! ✅
Første uke:
- Send hyggelig melding
- Ta vare på sykmeldingen
- Betal lønn som vanlig
Etter 4 uker:
- Lag en enkel plan sammen
- Skriv ned hva dere blir enige om
- Send planen til legen
Etter 7 uker:
- Ha første dialogmøte
- Oppdater planen
- Hold kontakten
Vanlige spørsmål - vi har svarene! 🤔
“Kan jeg ringe den syke ansatte?”
- JA! Men vær hyggelig og vis at du bryr deg
- Ring i arbeidstiden
- Ikke press om detaljer om sykdommen
“Hva hvis de er syke lenge?”
- Hold kontakten
- Vær tålmodig
- Spør NAV om råd (de er ekspertene!)
Tips for å unngå at folk blir syke 🌱
1. Gjør arbeidsplassen trygg og god
- God belysning
- Gode stoler
- Rent og ryddig
- Godt humør!
2. La folk si ifra hvis noe er tungt
- Ha åpen dialog
- Ta problemer på alvor
- Finn løsninger sammen
Oppsummering 🎉
Når ansatte blir syke, er din jobb å:
- Være hyggelig og forståelsesfull
- Betale lønn de første 16 dagene
- Hjelpe dem tilbake i jobb når de er klare
- Ta vare på papirene
Husk: En god sjef er som en god lagkaptein - du støtter laget ditt både i gode og dårlige dager! 💪