Din guide til en super start! 🌟
Tenk på prøvetiden som de første episodene i en ny TV-serie - det er da du og den nye ansatte blir kjent og finner ut om dere passer sammen! Her er en enkel guide som hjelper deg å gjøre det riktig.
Hva er egentlig prøvetid? 🤔
Det er som en prøveperiode
- Maks 6 måneder
- Lettere å si opp hvis det ikke fungerer
- Tid for å lære og bli kjent
- Sjanse til å se om jobben passer
Første dag - gjør det hyggelig! 🎯
Huskeliste for dag 1:
✨ FØR DE KOMMER:
- Gjør klart pulten/arbeidsplassen
- Ha nøkler/adgangskort klare
- Kjøp litt snacks til første dag
- Send velkomstmelding!
🌅 FØRSTE MORGEN:
- Møt dem i døra
- Vis dem rundt
- Presenter kollegaer
- Ta en hyggelig lunsj sammen
Praktiske eksempler på oppfølging 💡
Eksempel 1: Sara i klesbutikken
Uke 1: Lær kassa og butikken
Uke 2: Begynn å hjelpe kunder
Uke 3: Lær vareoppfylling
Uke 4: Prøv å jobbe mer selvstendig
Eksempel 2: Magnus på kafeen
Dag 1-3: Se hvordan andre jobber
Dag 4-7: Lag kaffe med hjelp
Uke 2: Begynn å ta bestillinger
Uke 3: Jobb mer selvstendig
Slik ser du om det går bra 📊
Gode tegn å se etter:
- Kommer tidsnok
- Spør når de lurer på noe
- Prøver å lære nye ting
- Er hyggelig med kunder og kollegaer
Ting å være obs på:
- Ofte for sen
- Gjør samme feil mange ganger
- Virker uinteressert
- Dårlig stemning med andre
Viktige samtaler underveis 🤝
1. Ukentlig prat første måned
Som en kort Snap-oppdatering:
- “Hvordan går det?”
- “Noe du lurer på?”
- “Trenger du hjelp med noe?”
2. Større prat etter 3 måneder
Som en lengre TikTok:
- Se på hva som går bra
- Snakk om det som kan bli bedre
- Lag plan for resten av tiden
3. Sluttsamtale for prøvetiden
Som sesongfinalen:
- Gå gjennom hele perioden
- Bestem om de skal fortsette
- Lag plan for fremtiden
Praktiske tips for samtalene 💭
Eksempel på god tilbakemelding:
"Hei Maria!
Du er kjempeflink med kundene,
de blir alltid så glade når du hjelper dem!
Skal vi se på noen tips for å bli enda raskere i kassa?"
Eksempel på konstruktiv kritikk:
"Magnus, jeg ser du er super på kaffe!
Men jeg har lagt merke til at du kommer litt sent.
Kan vi snakke om hvordan vi kan fikse det?"
Vanlige spørsmål og svar 🤔
“Hvor streng må jeg være?”
- Vær rettferdig, ikke streng
- Gi folk sjanse til å lære
- Men ikke vent for lenge hvis det virkelig ikke fungerer
“Hva hvis det ikke går bra?”
- Si ifra tidlig og tydelig
- Gi konkrete eksempler
- Lag en plan for forbedring
- Dokumenter alt dere snakker om
Smart huskeliste for hele prøvetiden ✅
Første uke:
- Hyggelig velkomst
- Vis rundt
- Forklar arbeidsoppgaver
- Ha første lille prat
Første måned:
- Ukentlige korte prater
- Gi mye hjelp og støtte
- Noter hva som går bra/dårlig
- Juster opplæringen ved behov
Etter tre måneder:
- Ha en større samtale
- Se på fremgangen
- Lag plan for resten
- Skriv ned det dere blir enige om
Tips for å lykkes 🌟
1. Vær en god sjef
- Vis at du bryr deg
- Vær tilgjengelig for spørsmål
- Gi ros når noe er bra
- Si ifra tidlig hvis noe må bli bedre
2. Hjelp den ansatte å lykkes
- Gi god opplæring
- Ha tålmodighet
- Del av din erfaring
- Skap trygghet
Oppsummering 🎉
Prøvetiden er som å date - dere blir kjent, ser om dere passer sammen, og bestemmer om dere vil fortsette! Med denne guiden kan du:
- Ta godt imot nye ansatte
- Følge dem opp på en bra måte
- Se om de passer til jobben
- Skape et godt arbeidsmiljø
Lykke til med din første ansatte! 💪