Konto 1040 brukes for å bokføre kjøpte (ervervede) lisenser som gir rett til bruk av programvare, teknologi eller andre immaterielle rettigheter over lengre tid. Dette omfatter både engangslisenser og langsiktige bruksrettigheter som kvalifiserer for aktivering i balansen.
Hva er ervervede lisenser?
Ervervede lisenser omfatter:
- Programvarelisenser med varighet over ett år
- Teknologilisenser og patentrettigheter
- Produksjonslisenser og -rettigheter
- Andre kjøpte bruksrettigheter av varig verdi
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper langsiktige programvarelisenser
- Du erverver teknologilisenser
- Du betaler for patentrettigheter
- Du aktiverer kostnader ved lisensanskaffelse
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Lisensen utløper eller avsluttes
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du selger eller overfører lisensrettigheter
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kjøp av programvarelisens
Et selskap kjøper en 5-års programvarelisens for 250.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1040 Lisenser, ervervet: 250.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 250.000 kr
- Årlig avskrivning:
- Debet 6020 Avskrivning: 50.000 kr
- Kredit 1040 Lisenser, ervervet: 50.000 kr
Eksempel 2: Kjøp av teknologilisens
Selskapet kjøper en permanent teknologilisens for 800.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1040 Lisenser, ervervet: 800.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 800.000 kr
- Årlig avskrivning (over forventet levetid, f.eks. 8 år):
- Debet 6020 Avskrivning: 100.000 kr
- Kredit 1040 Lisenser, ervervet: 100.000 kr
Dette må du passe på
- Vurder lisensens varighet og verdi nøye
- Skill mellom kortsiktige og langsiktige lisenser
- Dokumenter alle betingelser og begrensninger
- Følg avskrivningsplan basert på forventet levetid
- Hold oversikt over fornyelsesdatoer
Vanlige tabber å unngå
- Aktivering av årlige lisenskostnader
- Feil vurdering av økonomisk levetid
- Manglende dokumentasjon av lisensvilkår
- Utelatelse av implementeringskostnader
- Feil periodisering av avskrivninger
Smarte tips
- Opprett lisensregister med all relevant info
- Lag tydelige avskrivningsplaner
- Hold oversikt over fornyelsesfrister
- Vurder alternativ teknologi regelmessig
- Dokumenter bruksrettigheter grundig
- Følg med på teknologisk utvikling
Oppsummert
Konto 1040 er viktig for å:
- Bokføre ervervede lisenser korrekt
- Sikre riktig periodisering av kostnader
- Dokumentere immaterielle rettigheter
- Følge lisensavtaler og -betingelser
Husk: Kun langsiktige lisenser som gir varige rettigheter skal aktiveres. Årlige lisenskostnader og kortsiktige avtaler skal kostnadsføres direkte.
Se også: