Konto 1230 brukes for å bokføre verdien av personbiler og stasjonsvogner som eies av virksomheten. Dette omfatter kjøretøy som brukes i virksomheten, enten som firmabiler, tjenestebiler eller til varetransport. Kontoen viser bilenes kostpris med fradrag for akkumulerte avskrivninger.
Hva er personbiler/stasjonsvogner?
Dette omfatter:
- Personbiler til firmakjøring
- Stasjonsvogner til varetransport
- Tjenestebiler til ansatte
- Demonstrasjonsbiler
- Leasede biler (der disse aktiveres)
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper nye biler
- Du aktiverer større påkostninger
- Du oppgraderer eksisterende biler
- Du betaler omregistreringsavgift
- Du installerer spesialutstyr
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du selger biler
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du har havari eller totalskade
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kjøp av ny firmabil
Et selskap kjøper en ny firmabil for 500.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1230 Personbiler: 500.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 500.000 kr
- Årlig avskrivning (17% sats):
- Debet 6010 Avskrivning på transportmidler: 85.000 kr
- Kredit 1230 Personbiler: 85.000 kr
Eksempel 2: Installasjon av spesialutstyr
Selskapet installerer GPS og handsfree for 30.000 kr:
- Ved installasjonen:
- Debet 1230 Personbiler: 30.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 30.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter kjøretøyets bruk
- Følg regler for firmabilbeskatning
- Hold kjørebok ved privat bruk
- Vurder forsikringsdekning
- Følg vedlikeholdsplaner
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon av bruk
- Feil behandling av merverdiavgift
- Utelatelse av omregistreringsavgift
- Feil avskrivningssats
- Manglende kjørebok
Smarte tips
- Lag rutiner for kjørebok
- Dokumenter all bruk grundig
- Planlegg vedlikehold systematisk
- Hold oversikt over forsikringer
- Vurder miljøvennlige alternativer
- Følg med på markedsverdier
Oppsummert
Konto 1230 er viktig for å:
- Bokføre bilkostnader korrekt
- Sikre riktig avskrivning
- Dokumentere firmabilbruk
- Følge skattemessige regler
Husk: God dokumentasjon av bilbruk og korrekt håndtering av firmabilbeskatning er avgjørende. Konsulter regnskapsfører ved usikkerhet.
Se også: