Konto 7000 - Drivstoff transportmiddel 1 er en kostnadskonto som brukes for å bokføre drivstoffutgifter til bedriftens første eller primære kjøretøy.
Hva er Drivstoffkostnader?
Dette omfatter:
- Bensin og diesel til kjøretøy
- Elektrisk lading av el-biler
- Biodrivstoff og alternative drivstoffer
- Hydrogenfylling
- Drivstofftillegg og avgifter
- Ladekostnader hjemme/kontor
- Bompenger ved fylling
- Andre drivstoffrelaterte utgifter
Hvordan Brukes Konto 7000?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved kjøp av drivstoff
- Ved lading av el-bil
- Ved fylling av biodrivstoff
- Ved hydrogenfylling
- Ved drivstofftillegg
- Ved ladeabonnement
- Ved hjemmelading
- Ved andre drivstoffrelaterte kostnader
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved refusjoner for privat bruk
- Ved korreksjoner av feil
- Ved mottak av tilskudd
- Ved rabatter og bonuser
- Ved forsikringsutbetalinger
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Drivstoffylling
Fylling av diesel:
- Ved betaling:
- Debet 7000 Drivstoff: 800 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 200 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 1.000 kr
Eksempel 2: El-billading med privat bruk
Månedlig ladeabonnement:
- Ved faktura:
- Debet 7000 Drivstoff: 2.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 500 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 2.500 kr
- Ved privat bruk (40%):
- Debet 1500 Kundefordringer: 1.000 kr
- Kredit 7000 Drivstoff: 1.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Kjørebok/kjørelogg
- Drivstoffkvitteringer
- Ladehistorikk
- Kilometerstand
- Fordeling privat/næring:
- Kjørebok
- Fordelingsgrunnlag
- Skattemessig behandling
- Innberetning
- Miljøhensyn:
- Drivstoffeffektivitet
- Miljøvennlige alternativer
- Utslippsreduksjon
- Grønne tiltak
Vanlige tabber å unngå
- Manglende kjørebok
- Feil MVA-behandling
- Dårlig dokumentasjon
- Feil fordeling privat/næring
- Oversett miljøkrav
- Manglende oppfølging
- Feil periodisering
Smarte tips
- Før detaljert kjørebok
- Dokumenter alle fylling/lading
- Skill privat og næring tydelig
- Hold oversikt over forbruk
- Vurder miljøvennlige alternativer
- Ha system for kvitteringer
- Følg opp kostnader månedlig
- Planlegg for grønn omstilling
Oppsummert
God håndtering av drivstoffkostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Riktig fordeling privat/næring
- Effektiv kostnadskontroll
- God miljøprofil
- Skattemessig korrekt behandling
Husk: Nøyaktig dokumentasjon og korrekt fordeling er kritisk for skattemessig behandling!
Se også: