Konto 6100 - Frakt, transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse er en kostnadskonto som brukes for å bokføre utgifter knyttet til transport og forsikring av varer.
Hva er Fraktkostnader?
Dette omfatter:
- Frakt av varer innenlands og utenlands
- Transportkostnader ved vareforsendelse
- Forsikring av varetransport
- Spedisjonstjenester
- Tollklarering
- Emballasje for transport
- Transportskader og egenandeler
- Andre forsendelsesrelaterte kostnader
Hvordan Brukes Konto 6100?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved faktura for varetransport
- Ved spedisjonskostnader
- Ved transportforsikring
- Ved tollklarering
- Ved emballasjekostnader
- Ved transportskader
- Ved andre forsendelseskostnader
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved refusjoner fra transportør
- Ved korreksjoner av feil
- Ved viderefakturering til kunde
- Ved forsikringsutbetalinger
- Ved kreditnotaer
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Innenlands varetransport
Transport av varer til kunde:
- Ved mottak av fraktfaktura:
- Debet 6100 Frakt: 2.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 500 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 2.500 kr
- Ved viderefakturering til kunde:
- Debet 1500 Kundefordringer: 3.125 kr
- Kredit 6100 Frakt: 2.500 kr
- Kredit 2700 Utgående MVA: 625 kr
Eksempel 2: Import med spedisjon
Import av varer fra utlandet:
- Ved spedisjonsfaktura:
- Debet 6100 Frakt: 8.000 kr (frakt)
- Debet 6100 Frakt: 2.000 kr (spedisjon)
- Debet 2710 Inngående MVA: 2.500 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 12.500 kr
Dette må du passe på
- Transportdokumentasjon:
- Fraktbrev og følgesedler
- Spedisjonsdokumenter
- Forsikringsbevis
- Tolldeklarasjoner
- MVA-behandling:
- Innenlands transport
- Import og eksport
- Viderefakturering
- Kostnadsfordeling:
- Varekost ved import
- Viderefakturering
- Internprising
- Prosjektkostnader
Vanlige tabber å unngå
- Feil MVA-behandling av transport
- Manglende transportdokumentasjon
- Feil periodisering av kostnader
- Blanding med andre kostnader
- Oversett forsikringskrav
- Manglende oppfølging av skader
- Feil kostnadsfordeling
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for dokumentasjon
- Skill ulike transporttyper tydelig
- Følg opp transportforsikringer
- Hold oversikt over totale kostnader
- Vurder viderefakturering systematisk
- Ha system for skadeoppfølging
- Evaluer transportører regelmessig
- Planlegg forsendelser effektivt
Oppsummert
God håndtering av fraktkostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Riktig MVA-behandling
- Nøyaktig priskalkyle
- Effektiv kostnadskontroll
- God logistikkstyring
Husk: Nøyaktig registrering og oppfølging av transportkostnader er kritisk for korrekt varekost!
Se også: