Dette er kontoen du bruker når du må betale for å få varer sendt fra utlandet, inkludert toll og papirarbeid som speditøren tar seg av.
Hva slags kostnader hører til her?
Dette er stedet for alle disse utgiftene:
- Frakt av varer fra utlandet
- Toll og avgifter ved import
- Spedisjonsgebyrer og honorarer
- Fortollingsgebyrer
- Dokumentasjonsgebyrer
- Terminalbehandling
- Forsikring under transport
- Andre importrelaterte kostnader
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler internasjonal frakt
- Du betaler toll og avgifter
- Du får regning fra speditøren
- Du betaler fortollingsgebyrer
- Du har terminalomkostninger
- Du betaler transportforsikring
- Du har andre importkostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon av utgifter
- Du må rette opp feil
- Du viderefakturerer kostnader
- Du får tollrefusjon
- Du mottar erstatning
- Du korrigerer feilføringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Import fra Asia
Import med full spedisjonsservice:
- Ved mottak av spedisjonsfaktura:
- Debet 4360 Frakt/toll/spedisjon: 25.000 kr (frakt)
- Debet 4360 Frakt/toll/spedisjon: 10.000 kr (toll)
- Debet 4360 Frakt/toll/spedisjon: 5.000 kr (spedisjonshonorar)
- Debet 2710 Inngående MVA: 1.250 kr (MVA på spedisjonshonorar)
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 41.250 kr
Eksempel 2: Import fra EU
Frakt og fortolling:
- Ved mottak av fraktfaktura:
- Debet 4360 Frakt/toll/spedisjon: 8.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 2.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 10.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Fraktbrev og fraktfakturaer
- Tolldeklarasjoner
- Spedisjonsdokumenter
- Opprinnelsesbevis
- Forsikringsdokumenter
- Incoterms (leveringsbetingelser):
- EXW (Ex Works)
- FOB (Free on Board)
- CIF (Cost, Insurance, Freight)
- DDP (Delivered Duty Paid)
- Kostnadsfordeling:
- Varelinjer
- Forsendelser
- Prosjekter
- Kostnadssteder
Vanlige tabber å unngå
- Miste tollpapirer og dokumentasjon
- Glemme spedisjonsregninger
- Blande sammen ulike forsendelser
- Glemme MVA på spedisjonstjenester
- Feil tolltariffering
- Manglende opprinnelsesbevis
- Feil kostnadsfordeling
Smarte tips
- Etabler system for importdokumentasjon
- Sjekk alltid totalkostnader før import
- Sammenlign priser på frakt og spedisjon
- Hold orden på alle dokumenter
- Regn ut importkalkyle på forhånd
- Vurder ulike leveringsbetingelser
- Ha faste avtaler med speditører
- Følg opp tollkreditt systematisk
Oppsummert
God håndtering av import- og fraktkostnader sikrer:
- Korrekt varekost og kalkulasjon
- Nøyaktig importdokumentasjon
- Effektiv logistikkhåndtering
- God kostnadskontroll
- Pålitelig lønnsomhetsberegning
Husk: Disse kostnadene påvirker direkte varens totale innkjøpspris - god kontroll er avgjørende for riktig prissetting!
Se også: