Konto 4340 - Utenlands innkjøp av varer for videresalg, høy sats er en kostnadskonto som brukes for å bokføre import av handelsvarer med høy MVA-sats (25%).
Hva er Utenlands Varekjøp?
Dette omfatter:
- Import av handelsvarer fra utlandet
- Kjøp fra utenlandske leverandører
- Toll og importavgifter
- Frakt og forsikring ved import
- Spedisjonskostnader
- Valutakostnader
- Importdokumentasjon
- Andre importrelaterte kostnader
Hvordan Brukes Konto 4340?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved varekjøp fra utlandet
- Ved tolldeklarering og avgifter
- Ved importkostnader og gebyrer
- Ved frakt og forsikring
- Ved spedisjonskostnader
- Ved valutajusteringer
- Ved andre importrelaterte kostnader
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved retur av varer til utlandet
- Ved mottak av kreditnotaer
- Ved prisrabatter og justeringer
- Ved valutagevinster
- Ved korreksjoner av feil
- Ved årsavslutning mot varelager
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Import fra EU-land
Import av varer verdt EUR 10.000:
- Ved mottak av varer (kurs 10,50):
- Debet 4340 Varekjøp utland: 105.000 kr
- Debet 2715 Inngående MVA import: 26.250 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 105.000 kr
- Kredit 2705 Utgående MVA import: 26.250 kr
- Ved tollbehandling:
- Debet 4340 Varekjøp utland: 2.500 kr (toll)
- Debet 4340 Varekjøp utland: 1.500 kr (spedisjon)
- Kredit 1920 Bankkonto: 4.000 kr
Eksempel 2: Import fra Asia
Import med frakt og forsikring:
- Ved vareimport:
- Debet 4340 Varekjøp utland: 200.000 kr (vareverdi)
- Debet 4340 Varekjøp utland: 20.000 kr (frakt)
- Debet 4340 Varekjøp utland: 5.000 kr (forsikring)
- Debet 2715 Inngående MVA import: 56.250 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 225.000 kr
- Kredit 2705 Utgående MVA import: 56.250 kr
Dette må du passe på
- Importdokumentasjon:
- Handelsfaktura
- Tolldeklarasjon
- Opprinnelsesbevis
- Fraktdokumenter
- Forsikringspapirer
- Valutahåndtering:
- Korrekt valutakurs
- Kursdifferanser
- Valutaterminer
- Valutasikring
- Tollbehandling:
- Tollsatser
- Preferansetoll
- Tollverdi
- Klassifisering
Vanlige tabber å unngå
- Feil MVA-behandling ved import
- Manglende tolldeklarering
- Feil valutaomregning
- Ufullstendig importdokumentasjon
- Oversett tilleggskostnader
- Feil tollklassifisering
- Manglende opprinnelsesbevis
Smarte tips
- Etabler gode importrutiner
- Dokumenter all import grundig
- Følg tollregler nøye
- Kontroller valutakurser daglig
- Hold oversikt over importkostnader
- Avstem mot tolldeklarasjoner
- Ha system for dokumentasjon
- Vurder valutasikring
Oppsummert
God håndtering av importkjøp sikrer:
- Korrekt varekost og MVA-behandling
- Nøyaktig importdokumentasjon
- Effektiv lagerstyring
- God valutahåndtering
- Overholdelse av tollregler
Husk: Nøyaktig dokumentasjon og korrekt håndtering av toll, MVA og valuta er kritisk ved import!
Se også: