Konto 5220 brukes for å bokføre kostnader knyttet til avisabonnement som arbeidsgiver dekker for ansatte. Dette omfatter både papir- og digitale abonnement som stilles til disposisjon for ansatte som en naturalytelse.
Hva er fri avis?
Dette omfatter:
- Avisabonnement
- Digitale nyhetsabonnement
- Fagpresse
- Tidsskrifter
- Nyhetsportaler
- Arbeidsrelaterte publikasjoner
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler avisabonnement
- Du fornyer abonnement
- Du tegner nye abonnement
- Du dekker digitale tilganger
- Du betaler fagpresse
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du får refusjoner
- Du kansellerer abonnement
- Du mottar kreditnota
- Du justerer tidligere posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Betaling av årsabonnement
Betaling av avisabonnement for ansatt:
- Ved betaling:
- Debet 5220 Fri avis: 5.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 5.000 kr
Eksempel 2: Digitalt nyhetsabonnement
Betaling av digitalt abonnement:
- Ved betaling:
- Debet 5220 Fri avis: 2.400 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 2.400 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter tjenstlig behov
- Følg skattemessige regler
- Hold oversikt over abonnement
- Sikre korrekt innberetning
- Vurder arbeidsrelevans
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil skattebehandling
- Uklare avtaler
- Manglende oppfølging
- Feil innberetning
Smarte tips
- Lag gode abonnementsrutiner
- Dokumenter tjenstlig behov
- Følg opp fornyelser
- Hold orden på avtaler
- Avstem regelmessig
- Vurder skattemessige forhold
Oppsummert
Konto 5220 er viktig for å:
- Bokføre avisabonnement
- Dokumentere naturalytelser
- Følge skattemessige regler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Fri avis krever god dokumentasjon av tjenstlig behov og nøye vurdering av skattemessige forhold. Korrekt innberetning og oppfølging er avgjørende.
Se også: