Konto 5000 - Lønn til ansatte er en kostnadskonto som brukes for å bokføre ordinær lønn til ansatte i virksomheten.
Hva er Lønn til Ansatte?
Dette omfatter:
- Fast månedslønn og timelønn
- Overtidsbetaling og tillegg
- Helligdagstillegg
- Vakttillegg
- Skifttillegg
- Bonusutbetalinger
- Provisjoner
- Andre ordinære lønnsutbetalinger
Hvordan Brukes Konto 5000?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved ordinære lønnsutbetalinger
- Ved overtidsutbetalinger
- Ved tilleggsutbetalinger
- Ved bonusutbetalinger
- Ved provisjonsutbetalinger
- Ved feriepengegrunnlag
- Ved andre ordinære lønnskostnader
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved mottak av sykepenger
- Ved refusjon av foreldrepenger
- Ved andre refusjoner
- Ved korreksjoner av feil
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Ordinær månedslønn
Utbetaling av månedslønn:
- Ved lønnskjøring:
- Debet 5000 Lønn: 40.000 kr
- Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 5.640 kr
- Kredit 2600 Forskuddstrekk: 12.000 kr
- Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift: 5.640 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 28.000 kr
Eksempel 2: Overtid og tillegg
Utbetaling med overtid:
- Ved lønnskjøring:
- Debet 5000 Lønn: 45.000 kr (inkl. 5.000 kr overtid)
- Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 6.345 kr
- Kredit 2600 Forskuddstrekk: 13.500 kr
- Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift: 6.345 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 31.500 kr
Dette må du passe på
- Rapporteringskrav:
- A-melding månedlig
- Skattetrekk og avgifter
- Årsoppgaver
- Lønns- og trekkoppgaver
- Beregningsgrunnlag:
- Arbeidsgiveravgift
- Feriepenger
- Skattetrekk
- Pensjon
- Dokumentasjonskrav:
- Arbeidsavtaler
- Timelister
- Overtidsgodkjenning
- Reiseregninger
Vanlige tabber å unngå
- Feil periodisering av lønn
- Manglende dokumentasjon
- Feil klassifisering av ytelser
- Blanding med andre ytelser
- Oversett rapporteringsfrister
- Feil beregning av tillegg
- Manglende avstemming
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for lønnskjøring
- Dokumenter alle lønnsutbetalinger grundig
- Avstem mot lønningslister månedlig
- Følg tariffavtaler og arbeidsmiljølov
- Hold orden på timelister og godkjenninger
- Periodiser lønn korrekt
- Ha system for dokumentasjon
- Følg opp refusjoner systematisk
Oppsummert
God håndtering av lønn sikrer:
- Korrekt lønnsutbetaling og rapportering
- Riktig avgiftsbehandling
- Nøyaktig kostnadsføring
- Effektiv personalstyring
- Overholdelse av lover og regler
Husk: Nøyaktig lønnsbehandling er kritisk for både ansatte og virksomheten!
Se også: