Dette er kontoen du bruker for service, reparasjoner og vedlikehold av bedriftens første eller viktigste kjøretøy - alt fra oljeskift til større reparasjoner.
Hva regnes som vedlikehold av transportmiddel?
Dette omfatter:
- Periodisk service og ettersyn
- Reparasjoner og utbedringer
- Dekkskift og dekkhotell
- EU-kontroll og pålegg
- Karosseriarbeid
- Motorvedlikehold
- Elektrisk system
- Andre vedlikeholdskostnader
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler for service og ettersyn
- Du får utført reparasjoner
- Du kjøper og skifter dekk
- Du gjennomfører EU-kontroll
- Du utbedrer skader
- Du oppgraderer deler
- Du betaler for diagnostisering
- Du har andre vedlikeholdskostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon fra forsikring
- Du får dekket garantireparasjoner
- Du mottar rabatter eller bonuser
- Du får tilbakebetaling
- Du korrigerer feilføringer
- Du viderefakturerer kostnader
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Periodisk service
Årlig service på verksted:
- Ved mottak av faktura:
- Debet 7020 Vedlikehold: 8.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 2.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 10.000 kr
Eksempel 2: Dekkskift og lagring
Sesongskift og dekkhotell:
- Ved betaling:
- Debet 7020 Vedlikehold: 2.400 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 600 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 3.000 kr
Dette må du passe på
- Vedlikeholdsplan:
- Serviceintervaller
- EU-kontroll
- Dekkskift
- Garantikrav
- Dokumentasjonskrav:
- Servicehefter
- Verkstedfakturaer
- Garantibevis
- Skaderapporter
- Garantioppfølging:
- Garantiperioder
- Servicekrav
- Reklamasjoner
- Dokumentasjon
Vanlige tabber å unngå
- Oversitte serviceintervaller
- Mangle vedlikeholdsdokumentasjon
- Feil MVA-behandling
- Blande privat og næring
- Overse garantirettigheter
- Manglende vedlikeholdsplan
- Dårlig kostnadsoppfølging
Smarte tips
- Lag vedlikeholdsplan
- Dokumenter alt vedlikehold grundig
- Følg serviceprogram nøye
- Sammenlign verkstedpriser
- Hold orden på garantier
- Ha system for kvitteringer
- Planlegg for kostnader
- Vurder miljøvennlige løsninger
Oppsummert
God håndtering av vedlikeholdskostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Effektiv drift av kjøretøy
- God verdibevarning
- Trygg og sikker transport
- Miljøvennlig drift
Husk: Systematisk vedlikehold er nøkkelen til lang levetid og god driftsøkonomi!
Se også: