Konto 1265 brukes for å bokføre verdien av fast bygningsinventar som er montert i leide lokaler. Dette omfatter leietakertilpasninger, fastmontert innredning og andre påkostninger som leietaker har bekostet. Disse investeringene avskrives normalt over leieperioden eller investeringens levetid.
Hva er fast bygningsinventar i leide lokaler?
Dette omfatter:
- Leietakertilpasninger
- Fastmontert butikkinnredning
- Spesialtilpassede skillevegger
- Fast kontor- og lagerinnredning
- Integrerte belysningsløsninger
- Andre faste installasjoner
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du installerer nytt fast inventar
- Du gjør leietakertilpasninger
- Du oppgraderer lokalene
- Du aktiverer monteringskostnader
- Du gjør påkostninger i leide lokaler
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du avslutter leieforhold
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du fjerner installasjoner
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Leietakertilpasning av butikklokale
Et selskap tilpasser leide butikklokaler for 600.000 kr:
- Ved installasjonen:
- Debet 1265 Fast bygningsinventar: 600.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 600.000 kr
- Årlig avskrivning (over 5 års leieperiode):
- Debet 6017 Avskrivning på inventar: 120.000 kr
- Kredit 1265 Fast bygningsinventar: 120.000 kr
Eksempel 2: Installasjon av skillevegger
Selskapet installerer skillevegger for 200.000 kr:
- Ved installasjonen:
- Debet 1265 Fast bygningsinventar: 200.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 200.000 kr
Dette må du passe på
- Sjekk leiekontraktens betingelser
- Avklar med utleier før installasjon
- Vurder avskrivningsperiode nøye
- Dokumenter alle tilpasninger
- Planlegg for avslutning av leieforhold
Vanlige tabber å unngå
- Manglende godkjenning fra utleier
- Feil avskrivningsperiode
- Utelatelse av fjerningskostnader
- Manglende dokumentasjon
- Feil vurdering av levetid
Smarte tips
- Avklar alle endringer skriftlig
- Dokumenter tilstand før og etter
- Planlegg for mulig gjenbruk
- Vurder fremtidige behov
- Hold oversikt over garantier
- Beregn kostnader ved utflytting
Oppsummert
Konto 1265 er viktig for å:
- Bokføre leietakertilpasninger korrekt
- Sikre riktig avskrivning
- Dokumentere investeringer i leide lokaler
- Følge leiekontraktens bestemmelser
Husk: Investeringer i leide lokaler må vurderes i forhold til leieperioden og eventuelle opsjoner. God planlegging og dokumentasjon er avgjørende.
Se også: