Dette er kontoen du bruker når du må fikse eller vedlikeholde bygningene dine - alt fra å male vegger til å reparere tak eller skifte vinduer.
Hva regnes som vedlikehold av bygninger?
Dette omfatter:
- Reparasjoner og utbedringer
- Løpende vedlikehold
- Mindre oppussingsarbeider
- Utskifting av slitte deler
- Forebyggende vedlikehold
- Skadereparasjoner
- Overflatebehandling
- Andre vedlikeholdsarbeider
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler for reparasjonsarbeid
- Du får regning for vedlikehold
- Du kjøper vedlikeholdsmaterialer
- Du leier inn håndverkere
- Du utfører forebyggende vedlikehold
- Du reparerer skader
- Du gjør mindre oppussinger
- Du betaler for inspeksjoner
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon fra forsikring
- Du korrigerer feilføringer
- Du får rabatter eller bonuser
- Du viderefakturerer kostnader
- Du mottar erstatninger
- Du får tilskudd til vedlikehold
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Maling av kontorlokaler
Oppussingsprosjekt:
- Ved kjøp av materialer:
- Debet 6600 Vedlikehold: 4.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 1.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 5.000 kr
- Ved betaling av maler:
- Debet 6600 Vedlikehold: 8.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 2.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 10.000 kr
Eksempel 2: Reparasjon av tak
Utbedring av lekkasje:
- Ved mottak av faktura:
- Debet 6600 Vedlikehold: 20.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 5.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 25.000 kr
Dette må du passe på
- Vedlikehold vs. Påkostning:
- Vedlikehold gjenoppretter standard
- Påkostning øker standarden
- Skattemessig behandling
- Aktiveringsplikt
- Dokumentasjonskrav:
- Spesifiserte fakturaer
- Arbeidsbeskrivelser
- Før/etter bilder
- Tilstandsrapporter
- Håndverkerkrav:
- Faglige kvalifikasjoner
- HMS-dokumentasjon
- Forsikringer
- Garantier
Vanlige tabber å unngå
- Feil klassifisering av påkostning
- Manglende dokumentasjon
- Feil MVA-behandling
- Dårlig prosjektoppfølging
- Manglende tilstandsvurdering
- Oversett garantiansvar
- Feil periodisering
Smarte tips
- Dokumenter tilstand før og etter
- Innhent flere tilbud
- Sjekk referanser grundig
- Arkiver all dokumentasjon
- Planlegg vedlikehold systematisk
- Ha gode kontrollrutiner
- Følg opp garantisaker
- Vurder skattemessige konsekvenser
Oppsummert
God håndtering av vedlikeholdskostnader sikrer:
- Korrekt regnskapsmessig behandling
- Riktig skattemessig vurdering
- Effektiv bygningsforvaltning
- God kostnadskontroll
- Langsiktig verdibevaring
Husk: Skillet mellom vedlikehold og påkostning er kritisk for korrekt regnskapsføring!
Se også: