Konto 6620 brukes for å bokføre kostnader til reparasjon og vedlikehold av utstyr og maskiner. Dette omfatter både løpende vedlikehold og akutte reparasjoner av virksomhetens driftsmidler.
Hva er reparasjon og vedlikehold utstyr?
Dette omfatter:
- Maskinreparasjoner
- Utstyrsvedlikehold
- Serviceavtaler
- Reservedeler
- Reparasjonsarbeid
- Forebyggende vedlikehold
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler reparasjoner
- Du utfører vedlikehold
- Du kjøper reservedeler
- Du inngår serviceavtaler
- Du dekker reparasjonskostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar refusjoner
- Du får garantierstatning
- Du tilbakefører kostnader
- Du korrigerer posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Reparasjon av produksjonsutstyr
Betaling for reparasjon av maskin:
- Ved betaling:
- Debet 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr: 12.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 12.000 kr
Eksempel 2: Årlig serviceavtale
Betaling av årlig serviceavtale for utstyr:
- Ved betaling:
- Debet 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr: 25.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 25.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle reparasjoner
- Følg vedlikeholdsplaner
- Hold oversikt over garantier
- Sikre korrekt periodisering
- Vurder aktiveringsplikt
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil mellom vedlikehold/påkostning
- Uteglatt garantikrav
- Manglende vedlikeholdsplan
- Feil periodisering
Smarte tips
- Lag gode vedlikeholdsrutiner
- Dokumenter alle reparasjoner
- Følg opp garantier
- Hold orden på serviceavtaler
- Avstem regelmessig
- Vurder forebyggende tiltak
Oppsummert
Konto 6620 er viktig for å:
- Bokføre vedlikeholdskostnader
- Dokumentere reparasjoner
- Følge opp serviceavtaler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Reparasjon og vedlikehold av utstyr krever god dokumentasjon og nøye vurdering av skillet mellom vedlikehold og påkostning. Korrekt periodisering og oppfølging av garantier er avgjørende.
Se også: