Konto 1380 brukes for å bokføre langsiktige fordringer på ansatte i virksomheten. Dette omfatter lån til ansatte, forskudd på lønn med tilbakebetalingstid over ett år, og andre langsiktige fordringer som oppstår i arbeidsforholdet. Kortsiktige fordringer føres på egne kontoer.
Hva er fordringer på ansatte?
Dette omfatter:
- Langsiktige lån til ansatte
- Forskudd på lønn med lang tilbakebetaling
- Boliglån til ansatte
- Andre langsiktige fordringer
- Studielån til ansatte
- Særskilte låneordninger
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du gir lån til ansatte
- Du gir langsiktige forskudd
- Du aktiverer påløpte renter
- Du øker eksisterende lån
- Du konverterer kortsiktige til langsiktige fordringer
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du mottar avdrag på lån
- Du mottar tilbakebetaling
- Du foretar lønnstrekk
- Du nedskriver fordringer
- Du ettergir lån
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Boliglån til ansatt
Selskapet gir et boliglån på 500.000 kr til en ansatt:
- Ved utbetaling av lånet:
- Debet 1380 Fordringer på ansatte: 500.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 500.000 kr
- Ved årsslutt, påløpte renter (3%):
- Debet 1380 Fordringer på ansatte: 15.000 kr
- Kredit 8150 Renteinntekter: 15.000 kr
Eksempel 2: Månedlig avdrag via lønnstrekk
Ansatt betaler 5.000 kr månedlig via lønnstrekk:
- Ved lønnstrekk:
- Debet 2930 Skyldig lønn: 5.000 kr
- Kredit 1380 Fordringer på ansatte: 5.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter lånevilkår skriftlig
- Følg regler for rimelige lån
- Vurder skattemessige konsekvenser
- Hold oversikt over tilbakebetaling
- Følg arbeidsmiljølovens regler
Vanlige tabber å unngå
- Manglende låneavtaler
- Feil renteberegning
- Uklare tilbakebetalingsvilkår
- Manglende oppfølging
- Feil skattemessig behandling
Smarte tips
- Lag standardiserte låneavtaler
- Dokumenter alle vilkår
- Følg opp betalingsplaner
- Vurder sikkerhetsstillelse
- Hold oversikt over totale engasjementer
- Konsulter revisor ved behov
Oppsummert
Konto 1380 er viktig for å:
- Bokføre langsiktige fordringer på ansatte
- Dokumentere låneforhold
- Sikre korrekt renteberegning
- Følge opp tilbakebetaling
Husk: Lån og fordringer på ansatte må håndteres profesjonelt med god dokumentasjon og oppfølging. Skattemessige forhold må vurderes nøye.
Se også: