Konto 2930 - Skyldig lønn er en kortsiktig gjeldspost i balansen som brukes for å bokføre lønn som er opptjent men ikke utbetalt til ansatte.
Hva er Skyldig Lønn?
Skyldig lønn oppstår når:
- Lønn er opptjent men ikke utbetalt
- Overtidsgodtgjørelse er beregnet men ikke utbetalt
- Bonus er tilkjent men ikke utbetalt
- Provisjoner er opptjent men ikke utbetalt
- Variable tillegg er beregnet
- Etterbetaling er vedtatt
- Andre lønnsrelaterte ytelser er opptjent
Hvordan Brukes Konto 2930?
Debitering (når saldoen reduseres)
- Ved lønnsutbetaling
- Ved utbetaling av overtid
- Ved utbetaling av bonus
- Ved utbetaling av provisjoner
- Ved korreksjoner av tidligere avsetninger
- Ved motregning mot andre krav
Kreditering (når saldoen økes)
- Ved beregning av skyldig lønn
- Ved periodisering av lønnskostnader
- Ved avsetting til bonus
- Ved opptjent overtidsgodtgjørelse
- Ved beregning av variable tillegg
- Ved vedtak om etterbetaling
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Periodisering av månedslønn
Lønn opptjent i desember, utbetales i januar:
- Ved årsslutt (desember):
- Debet 5000 Lønn til ansatte: 40.000 kr
- Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 5.640 kr
- Kredit 2930 Skyldig lønn: 40.000 kr
- Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift: 5.640 kr
- Ved utbetaling i januar:
- Debet 2930 Skyldig lønn: 40.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 40.000 kr
Eksempel 2: Bonus og overtid
Avsetting for opptjent bonus og overtid:
- Ved periodeavslutning:
- Debet 5000 Lønn til ansatte: 25.000 kr (bonus)
- Debet 5010 Overtid: 10.000 kr
- Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 4.935 kr
- Kredit 2930 Skyldig lønn: 35.000 kr
- Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift: 4.935 kr
Dette må du passe på
- Periodiseringsregler:
- Korrekt periodisering av lønnskostnader
- Riktig håndtering av overgangsperioder
- Avstemming mot lønningslister
- Dokumentasjonskrav:
- Beregningsgrunnlag
- Timelister for overtid
- Bonusavtaler og kriterier
- Vedtak om etterbetaling
- Avgiftsbehandling:
- Beregning av arbeidsgiveravgift
- Skattetrekk og innberetning
- A-melding rapportering
Vanlige tabber å unngå
- Manglende periodisering ved årsslutt
- Feil beregning av skyldig beløp
- Manglende dokumentasjon på beregninger
- Feil timing av bokføring
- Oversett arbeidsgiveravgift
- Manglende avstemming mot lønnssystem
- Feil klassifisering av ytelser
Smarte tips
- Etabler faste rutiner for lønnsperiodisering
- Dokumenter alle beregninger grundig
- Avstem mot lønnssystem månedlig
- Følg opp utbetalinger systematisk
- Hold oversikt over alle lønnsforpliktelser
- Lag sjekklister for periodeavslutning
- Ha backup av all dokumentasjon
- Koordiner med lønnsansvarlig
Oppsummert
God håndtering av skyldig lønn sikrer:
- Korrekt periodisering av lønnskostnader
- God likviditetsstyring og planlegging
- Nøyaktig regnskapsrapportering
- Effektiv lønnsadministrasjon
- Overholdelse av lover og regler
Husk: Korrekt periodisering av lønn er avgjørende for riktig resultatrapportering!
Se også: