Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse

Konto 5500 brukes for å bokføre andre kostnadsgodtgjørelser til ansatte som ikke har egne kontoer. Dette omfatter refusjon av utgifter og andre godtgjørelser som ansatte mottar for kostnader de har i forbindelse med arbeidet.

Hva er annen kostnadsgodtgjørelse?

Dette omfatter:

  • Diverse utgiftsrefusjoner
  • Særskilte godtgjørelser
  • Kostnadsdekning
  • Spesielle refusjoner
  • Utgiftskompensasjoner
  • Andre godtgjørelser

Når bruker du denne kontoen?

Du øker beløpet (debiterer) når:

  • Du refunderer utgifter
  • Du utbetaler godtgjørelser
  • Du dekker kostnader
  • Du kompenserer utlegg
  • Du betaler refusjonskrav

Du reduserer beløpet (krediterer) når:

  • Du korrigerer feilutbetalinger
  • Du tilbakefører godtgjørelser
  • Du justerer refusjoner
  • Du mottar tilbakebetalinger
  • Du korrigerer feilføringer

Se hvordan det fungerer i praksis

Eksempel 1: Refusjon av arbeidsklær

Refusjon for innkjøp av påkrevde arbeidsklær:

  1. Ved refusjon:
    • Debet 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse: 2.500 kr
    • Kredit 1920 Bankinnskudd: 2.500 kr

Eksempel 2: Dekning av faglig litteratur

Refusjon for innkjøp av fagbøker:

  1. Ved utbetaling:
    • Debet 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse: 1.800 kr
    • Kredit 1920 Bankinnskudd: 1.800 kr

Dette må du passe på

  • Dokumenter alle utlegg
  • Følg skattemessige regler
  • Hold oversikt over refusjoner
  • Sikre korrekt behandling
  • Vurder innberetningsplikt

Vanlige tabber å unngå

  • Manglende dokumentasjon
  • Feil klassifisering
  • Uklare retningslinjer
  • Manglende bilag
  • Feil skattebehandling

Smarte tips

  1. Lag gode refusjonsrutiner
  2. Dokumenter alle utlegg
  3. Følg opp bilag
  4. Hold orden på kvitteringer
  5. Avstem regelmessig
  6. Vurder skatteeffekter

Oppsummert

Konto 5500 er viktig for å:

  • Bokføre utgiftsrefusjoner
  • Dokumentere kostnadsdekning
  • Følge skattemessige regler
  • Sikre korrekt behandling

Husk: Andre kostnadsgodtgjørelser krever god dokumentasjon og nøye vurdering av skattemessige forhold. Korrekt bilagshåndtering og oppfølging er avgjørende.

Se også:

regnskap kontoplan kostnadsgodtgjørelse utgiftsrefusjon personalkostnader godtgjørelser

Relaterte artikler