Konto 5500 brukes for å bokføre andre kostnadsgodtgjørelser til ansatte som ikke har egne kontoer. Dette omfatter refusjon av utgifter og andre godtgjørelser som ansatte mottar for kostnader de har i forbindelse med arbeidet.
Hva er annen kostnadsgodtgjørelse?
Dette omfatter:
- Diverse utgiftsrefusjoner
- Særskilte godtgjørelser
- Kostnadsdekning
- Spesielle refusjoner
- Utgiftskompensasjoner
- Andre godtgjørelser
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du refunderer utgifter
- Du utbetaler godtgjørelser
- Du dekker kostnader
- Du kompenserer utlegg
- Du betaler refusjonskrav
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilutbetalinger
- Du tilbakefører godtgjørelser
- Du justerer refusjoner
- Du mottar tilbakebetalinger
- Du korrigerer feilføringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Refusjon av arbeidsklær
Refusjon for innkjøp av påkrevde arbeidsklær:
- Ved refusjon:
- Debet 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse: 2.500 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 2.500 kr
Eksempel 2: Dekning av faglig litteratur
Refusjon for innkjøp av fagbøker:
- Ved utbetaling:
- Debet 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse: 1.800 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 1.800 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle utlegg
- Følg skattemessige regler
- Hold oversikt over refusjoner
- Sikre korrekt behandling
- Vurder innberetningsplikt
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil klassifisering
- Uklare retningslinjer
- Manglende bilag
- Feil skattebehandling
Smarte tips
- Lag gode refusjonsrutiner
- Dokumenter alle utlegg
- Følg opp bilag
- Hold orden på kvitteringer
- Avstem regelmessig
- Vurder skatteeffekter
Oppsummert
Konto 5500 er viktig for å:
- Bokføre utgiftsrefusjoner
- Dokumentere kostnadsdekning
- Følge skattemessige regler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Andre kostnadsgodtgjørelser krever god dokumentasjon og nøye vurdering av skattemessige forhold. Korrekt bilagshåndtering og oppfølging er avgjørende.
Se også: