Konto 7140 - Reisekostnad, ikke opplysningspliktig er en kostnadskonto som brukes for å bokføre reisekostnader som ikke er opplysningspliktige til skattemyndighetene.
Hva er Ikke-Opplysningspliktige Reisekostnader?
Dette omfatter:
- Kollektiv transport (buss, tog, trikk)
- Taxi og transporttjenester
- Bompenger og parkeringsavgifter
- Flyreiser uten navngitt passasjer
- Fergebilletter
- Leiebil uten navngitt sjåfør
- Lokale transportkostnader
- Andre transportutgifter uten navngitt mottaker
Hvordan Brukes Konto 7140?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved betaling av kollektivtransport
- Ved taxiregninger
- Ved bompenger og parkering
- Ved fergebilletter
- Ved leiebilkostnader
- Ved flyreiser uten navn
- Ved refusjon av utlegg
- Ved andre transportkostnader
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved refusjoner av kostnader
- Ved korreksjoner av feil
- Ved viderefakturering
- Ved rabatter eller bonuser
- Ved tilbakebetalinger
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Taxiregning
Forretningsreise med taxi:
- Ved betaling:
- Debet 7140 Reisekostnad: 800 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 200 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 1.000 kr
Eksempel 2: Månedskort kollektivtransport
Ansattes pendlerkort:
- Ved refusjon:
- Debet 7140 Reisekostnad: 1.200 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 1.200 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Kvitteringer og billetter
- Reiseregninger
- Formål med reisen
- Tidspunkt og sted
- Skattemessig behandling:
- Skille mot opplysningspliktige kostnader
- MVA-håndtering
- Fradragsrett
- Innberetning
- Internkontroll:
- Godkjenningsrutiner
- Kostnadsoppfølging
- Budsjettoppfølging
- Reisepolicy
Vanlige tabber å unngå
- Blanding med opplysningspliktige kostnader
- Manglende dokumentasjon
- Feil MVA-behandling
- Manglende formålsangivelse
- Oversett refusjonsmuligheter
- Dårlig kostnadsoppfølging
- Feil kontering
Smarte tips
- Etabler klare retningslinjer
- Dokumenter alle utgifter grundig
- Skill ulike reisekostnader tydelig
- Hold orden på kvitteringer
- Følg opp reiseregninger systematisk
- Ha gode godkjenningsrutiner
- Vurder miljøvennlige alternativer
- Planlegg reiser effektivt
Oppsummert
God håndtering av reisekostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Riktig skattemessig behandling
- Effektiv kostnadskontroll
- God internkontroll
- Miljøbevisst reisevirksomhet
Husk: Tydelig skille mellom opplysningspliktige og ikke-opplysningspliktige kostnader er kritisk!
Se også: