Konto 1570 brukes for å bokføre forskudd som er utbetalt til ansatte i forbindelse med tjenestereiser. Dette omfatter forskuddsutbetalinger som skal gjøres opp mot reiseregning når reisen er gjennomført.
Hva er reiseforskudd?
Dette omfatter:
- Forskudd på reiseutgifter
- Forskudd til hotell og transport
- Forskudd til diett og kost
- Valutaforskudd til utenlandsreiser
- Forskudd til andre reisekostnader
- Midlertidige utlegg for reiser
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du utbetaler reiseforskudd
- Du gir forskudd til nye reiser
- Du øker eksisterende forskudd
- Du gir valutaforskudd
- Du forskutterer reisekostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du mottar reiseregning
- Du gjør opp forskudd
- Du mottar tilbakebetaling
- Du trekker i lønn
- Du korrigerer feilutbetalinger
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Utbetaling av reiseforskudd
En ansatt skal på tjenestereise og får utbetalt 10.000 kr i forskudd:
- Ved utbetaling:
- Debet 1570 Reiseforskudd: 10.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 10.000 kr
Eksempel 2: Oppgjør av reiseregning
Den ansatte leverer reiseregning på 9.500 kr:
- Ved oppgjør:
- Debet 7140 Reisekostnad: 9.500 kr
- Kredit 1570 Reiseforskudd: 9.500 kr
- Tilbakebetaling av rest:
- Debet 1920 Bankinnskudd: 500 kr
- Kredit 1570 Reiseforskudd: 500 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle utbetalinger
- Sett tidsfrister for oppgjør
- Følg opp utestående forskudd
- Krev bilag for alle utgifter
- Hold oversikt over valutaforskudd
Vanlige tabber å unngå
- Manglende oppfølging
- For lange oppgjørsfrister
- Ufullstendige reiseregninger
- Manglende bilag
- Uklare retningslinjer
Smarte tips
- Lag klare rutiner for forskudd
- Sett rimelige beløpsgrenser
- Følg opp regelmessig
- Bruk elektroniske reiseregninger
- Hold oversikt over frister
- Dokumenter alle avtaler
Oppsummert
Konto 1570 er viktig for å:
- Bokføre reiseforskudd
- Følge opp reiseoppgjør
- Dokumentere utlegg
- Sikre god internkontroll
Husk: Reiseforskudd skal gjøres opp så snart som mulig etter at reisen er gjennomført. God oppfølging og klare rutiner er avgjørende.
Se også: