Dette er kontoen du bruker for å føre diettkostnader som du ikke trenger å rapportere på skattemeldingen - typisk når ansatte er på reise og får dekket mat etter regning eller faste satser innenfor grensene.
Hva er diettkostnader?
Dette omfatter:
- Matutgifter på tjenestereise
- Kostgodtgjørelse etter satser
- Måltider under arbeid
- Bevertning på reise
- Daglig kost ved pendling
- Måltider ved overtid
- Matpenger ved kurs
- Andre matutgifter på jobb
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler diett etter satser
- Du dekker dokumenterte matutgifter
- Du refunderer måltidsutgifter
- Du utbetaler kostgodtgjørelse
- Du dekker overtidsmat
- Du betaler for kursbevertning
- Du refunderer pendlermat
- Du har andre matrelaterte kostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon av kostnader
- Du korrigerer feilføringer
- Du justerer utbetalinger
- Du mottar tilbakebetaling
- Du får rabatter eller bonuser
- Du gjør andre korreksjoner
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Tjenestereise med overnatting
Tre dagers reise med overnatting:
- Ved utbetaling av diett:
- Debet 7160 Diettkostnad: 2.400 kr (800 kr x 3 dager)
- Kredit 1920 Bankkonto: 2.400 kr
Eksempel 2: Overtidsmat
Dokumenterte matutgifter ved overtid:
- Ved refusjon:
- Debet 7160 Diettkostnad: 200 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 200 kr
Dette må du passe på
- Satser og grenser:
- Skattefrie beløpsgrenser
- Statens satser
- Overtidssatser
- Dokumentasjonskrav
- Reiseregninger:
- Formål med reisen
- Tidsperiode
- Måltidstype
- Deltakere
- Dokumentasjon:
- Kvitteringer
- Reiseregninger
- Godkjenninger
- Formålsangivelse
Vanlige tabber å unngå
- Overstige skattefrie satser
- Manglende dokumentasjon
- Feil i reiseregninger
- Blanding med andre kostnader
- Manglende formålsangivelse
- Feil periodisering
- Dårlig oppfølging
Smarte tips
- Etabler faste rutiner for reiseregninger
- Bruk standardiserte satser
- Dokumenter alt grundig
- Informer ansatte om regler
- Hold orden på bilag
- Følg med på satsendringer
- Ha gode godkjenningsrutiner
- Planlegg for effektiv håndtering
Oppsummert
God håndtering av diettkostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Overholdelse av skattefrie grenser
- Effektiv reiseadministrasjon
- God internkontroll
- Fornøyde ansatte
Husk: Korrekt håndtering av satser og dokumentasjon er kritisk for skattefri behandling!
Se også: