Konto 1236 brukes for å bokføre verdien av varebiler klasse 2 som eies av virksomheten. Dette omfatter varebiler med tillatt totalvekt ikke over 7500 kg, som hovedsakelig brukes til transport av varer. Disse kjøretøyene har særskilte regler for merverdiavgift og avskrivninger.
Hva er varebiler klasse 2?
Varebiler klasse 2 omfatter:
- Varebiler med varerom
- Kassebiler
- Små lastebiler under 7500 kg
- Kombinerte biler registrert som varebil
- Spesialtilpassede varebiler
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper nye varebiler
- Du aktiverer større påkostninger
- Du installerer spesialutstyr
- Du bygger om kjøretøyet
- Du betaler omregistreringsavgift
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du selger varebiler
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du har havari eller totalskade
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kjøp av ny varebil
Et selskap kjøper en ny varebil for 450.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1236 Varebiler: 450.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 450.000 kr
- Årlig avskrivning (20% sats):
- Debet 6010 Avskrivning på transportmidler: 90.000 kr
- Kredit 1236 Varebiler: 90.000 kr
Eksempel 2: Installasjon av vareinnredning
Selskapet installerer spesialinnredning for 60.000 kr:
- Ved installasjonen:
- Debet 1236 Varebiler: 60.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 60.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter næringsmessig bruk
- Følg regler for merverdiavgift
- Hold kjørebok ved behov
- Vurder forsikringsdekning
- Følg vedlikeholdsplaner
Vanlige tabber å unngå
- Feil klassifisering av kjøretøy
- Manglende dokumentasjon av bruk
- Feil behandling av merverdiavgift
- Utelatelse av ombyggingskostnader
- Manglende kjørebok ved blandet bruk
Smarte tips
- Sjekk klassifisering nøye
- Dokumenter all varebruk
- Planlegg vedlikehold systematisk
- Hold oversikt over forsikringer
- Vurder drivstofføkonomiske modeller
- Følg med på tekniske krav
Oppsummert
Konto 1236 er viktig for å:
- Bokføre varebiler korrekt
- Sikre riktig avgiftsbehandling
- Dokumentere næringsbruk
- Følge særskilte regler
Husk: Varebiler klasse 2 har egne regler for merverdiavgift og må dokumenteres som yrkesbil. God dokumentasjon av bruk er avgjørende.
Se også: