Konto 1370 brukes for å holde oversikt over penger som eiere skylder til bedriften. Dette kan være formelle lån, private uttak som skal tilbakebetales, eller andre mellomværender mellom eier og selskap. Kontoen er viktig for å sikre korrekt regnskapsføring og skattemessig behandling av slike transaksjoner.
Hva er fordringer på eiere?
En fordring på eiere oppstår når det er et økonomisk mellomværende der eieren skylder penger til selskapet. Dette kan være:
- Formelle lån der eier har lånt penger fra selskapet
- Private uttak som skal tilbakebetales
- Utgifter selskapet har dekket på vegne av eier
- Andre økonomiske mellomværender som skal gjøres opp
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Eiere låner penger fra selskapet
- Det gjøres private uttak som skal tilbakebetales
- Det oppstår nye fordringer på eierne
- Det påløper renter på eksisterende lån
- Selskapet dekker private utgifter for eier
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Eiere betaler tilbake lånte beløp
- Fordringer gjøres opp gjennom motregning
- Det motregnes mot vedtatt utbytte
- Det korrigeres feilføringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Formelt lån til eier
La oss si at en eier trenger å låne 100.000 kr fra selskapet:
- Lånet utbetales:
- Debet 1370 Fordringer på eiere: 100.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 100.000 kr
- Rentepåløp (3% årlig rente etter 6 måneder):
- Debet 1370 Fordringer på eiere: 1.500 kr
- Kredit 8150 Renteinntekter: 1.500 kr
Eksempel 2: Privat uttak som skal tilbakebetales
En eier bruker selskapets kredittkort til private kjøp på 5.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1370 Fordringer på eiere: 5.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 5.000 kr
- Når eier tilbakebetaler:
- Debet 1920 Bankkonto: 5.000 kr
- Kredit 1370 Fordringer på eiere: 5.000 kr
Dette må du passe på
- Opprett alltid skriftlige låneavtaler med:
- Lånebeløp og formål
- Tilbakebetalingsplan
- Rentesats (minimum etter Skatteetatens satser)
- Underskrifter fra alle parter
- Beregn og bokfør renter minst én gang i året
- Dokumenter alle transaksjoner grundig
- Hold løpende oversikt over tilbakebetalinger
- Vurder skattemessige konsekvenser
Vanlige tabber å unngå
- La være å la fordringer stå uoppgjort over lengre tid
- Ikke glem å beregne og bokføre renter
- Unngå manglende eller ufullstendige låneavtaler
- Ikke bland private og forretningsmessige transaksjoner
- Ikke overstig aksjelovens begrensninger for lån til eiere
Smarte tips
- Lag alltid skriftlige avtaler før utbetaling
- Sett opp faste tidspunkter for renteberegning
- Bruk egne bilagsnummerserier for eiertransaksjoner
- Hold jevnlig dialog med regnskapsfører
- Vurder å gjøre opp fordringer ved årsslutt
- Dokumenter forretningsmessig begrunnelse for lån
Oppsummert
Konto 1370 er en viktig konto for å:
- Holde oversikt over økonomiske mellomværender med eiere
- Sikre korrekt dokumentasjon og renteberegning
- Følge lovkrav og skattemessige regler
- Unngå problemer ved kontroller eller revisjoner
Husk: Lån til eiere er lovlig, men må håndteres profesjonelt med korrekt dokumentasjon, rentebetaling og tilbakebetaling innen rimelig tid. Konsulter alltid regnskapsfører eller revisor ved usikkerhet.
Se også: