Konto 1510 brukes for å holde oversikt over penger som er på vei inn fra ulike betalingsløsninger som kortterminaler, nettbutikk, Vipps og andre betalingstjenester. Dette er en viktig konto for bedrifter som har mye direktesalg, siden den viser hvor mye penger som er solgt men ennå ikke mottatt på bankkonto. Her lærer du hvordan du håndterer disse fordringene riktig.
Hva er Fordringer Kontantsalg?
Dette er penger som er på vei inn til bedriften fra:
- Betalinger via kortterminal (Nets, Bambora etc.)
- Nettbutikksalg (Shopify, WooCommerce etc.)
- Vipps-betalinger og andre mobilbetalinger
- Andre elektroniske betalingsløsninger
- Salg der det er forsinkelse mellom salgstidspunkt og innbetaling
Hvordan Brukes Konto 1510?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved registrering av kortbetalinger
- Ved salg i nettbutikk
- Ved Vipps-betalinger
- Ved andre elektroniske betalinger
- Ved dagsoppgjør fra betalingsterminaler
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Når pengene kommer inn på bankkonto
- Ved mottak av oppgjør fra betalingsløsninger
- Ved avstemming mot bankkontoer
- Ved korreksjoner av feilregistreringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Dagsoppgjør kortterminal
La oss si du har solgt varer for 12.500 kr inkl. mva via kortterminal:
- Ved dagsoppgjør:
- Debet 1510 Fordringer kontantsalg: 12.500 kr
- Kredit 3000 Salgsinntekt: 10.000 kr
- Kredit 2700 Utgående mva: 2.500 kr
- Når oppgjøret kommer inn (typisk 1-2 dager senere):
- Debet 1920 Bankinnskudd: 12.500 kr
- Kredit 1510 Fordringer kontantsalg: 12.500 kr
Eksempel 2: Nettbutikksalg
Nettbutikken din har solgt for 5.000 kr inkl. mva via Klarna:
- Ved salget:
- Debet 1510 Fordringer kontantsalg: 5.000 kr
- Kredit 3000 Salgsinntekt: 4.000 kr
- Kredit 2700 Utgående mva: 1.000 kr
- Ved oppgjør fra Klarna (minus deres gebyr på 100 kr):
- Debet 1920 Bankinnskudd: 4.900 kr
- Debet 7770 Gebyr betalingsløsning: 100 kr
- Kredit 1510 Fordringer kontantsalg: 5.000 kr
Dette må du passe på
- Avstem daglig mot:
- Z-rapporter fra kassesystem
- Oppgjørsrapporter fra kortterminaler
- Rapporter fra nettbutikk
- Vipps-oversikter
- Kjenn oppgjørstidene for ulike betalingsløsninger
- Ha system for å spore utestående beløp
- Dokumenter alle avstemminger
Vanlige tabber å unngå
- Glemme daglig avstemming
- Blande sammen ulike betalingsløsninger
- Overse gebyrer fra betalingstjenester
- Feil periodisering av salg
- Manglende oppfølging av forsinkede oppgjør
- Dårlig dokumentasjon på avstemminger
Smarte tips
- Lag sjekkliste for daglig avstemming
- Bruk regneark for å spore ulike betalingsløsninger
- Sett opp automatiske rapporter der mulig
- Ha faste rutiner for oppfølging
- Dokumenter avvik grundig
- Hold oversikt over gebyrer
- Sjekk innbetalinger mot forventede beløp
Oppsummert
God kontroll på kontantsalgsfordringer er viktig for:
- Daglig likviditetsstyring
- Korrekt regnskapsføring
- Effektiv oppfølging av innbetalinger
- Nøyaktig avstemming av salg
Husk: Jo bedre rutiner du har for avstemming og oppfølging, desto mindre tid bruker du på å rette feil senere!
Se også: