Dette er kontoen du bruker for penger andre skylder deg på kort sikt, men som ikke passer inn på andre kontoer - en slags “diverse”-konto for kortsiktige krav.
Hva er andre kortsiktige fordringer?
Dette omfatter:
- Penger du har til gode
- Krav som skal betales innen ett år
- Midlertidige utlegg
- Andre kortsiktige krav
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du får nye krav på andre
- Du legger ut penger som skal refunderes
- Du har tilgode beløp
- Du får andre kortsiktige fordringer
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får betalt det du har til gode
- Krav blir gjort opp
- Du mottar refusjoner
- Du må avskrive krav
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Utlegg for forretningspartner
La oss si at du legger ut for felles markedsføringskostnader:
- Du betaler hele regningen på 10.000 kr:
- Debet 1579 Andre kortsiktige fordringer: 5.000 kr (partners andel)
- Debet 7320 Reklamekostnader: 5.000 kr (din andel)
- Kredit 1920 Bankkonto: 10.000 kr
- Når partner betaler sin andel:
- Debet 1920 Bankkonto: 5.000 kr
- Kredit 1579 Andre kortsiktige fordringer: 5.000 kr
Eksempel 2: Refusjonskrav
Du har lagt ut for transport som skal refunderes:
- Ved utlegget:
- Debet 1579 Andre kortsiktige fordringer: 2.500 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 2.500 kr
- Ved mottak av refusjon:
- Debet 1920 Bankkonto: 2.500 kr
- Kredit 1579 Andre kortsiktige fordringer: 2.500 kr
Dette må du passe på
- Hold oversikt over alle krav
- Følg opp utestående beløp
- Dokumenter alle fordringer
- Sjekk at kravene er reelle
Vanlige tabber å unngå
- Å miste oversikten over krav
- Å glemme å følge opp
- Å blande med langsiktige fordringer
- Å la krav bli for gamle
Smarte tips
- Lag system for oppfølging
- Noter hvem som skylder hva
- Følg opp jevnlig
- Hold orden på dokumentasjon
- Vurder om kravene er sikre
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den samler diverse kortsiktige krav
- Den gir oversikt over utestående
- Den hjelper deg å følge opp penger du har til gode
- Den holder orden på midlertidige utlegg
Husk: Dette er penger andre skylder deg som du bør få inn ganske snart - så ikke la dem bli glemt!