Dette er kontoen du bruker når du har betalt husleie eller andre leiekostnader på forskudd - altså når du har betalt for en periode som ikke har startet ennå.
Hva er forskuddsbetalt leie?
Dette omfatter:
- Husleie betalt for neste periode
- Forskuddsbetalt leasing
- Leie betalt på forskudd
- Andre forhåndsbetalte leiekostnader
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler leie på forskudd
- Du forskuddsbetaler leasing
- Du betaler for fremtidige perioder
- Du gjør andre forskuddsbetalinger
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Tiden går og leien “brukes opp”
- Du må rette opp feil
- Du får refusjon
- Du gjør korrigeringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Forskuddsbetalt husleie
Du betaler husleie for første kvartal 2024 i desember 2023 (30.000 kr inkl. mva):
- Ved betaling i desember 2023:
- Debet 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad: 24.000 kr
- Debet 2710 Inngående mva: 6.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 30.000 kr
- Ved månedlig kostnadsføring i 2024 (januar, februar, mars):
- Debet 6300 Leie lokaler: 8.000 kr
- Kredit 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad: 8.000 kr
Eksempel 2: Forskuddsbetalt leasing
Du betaler leasingavgift for neste halvår på 60.000 kr inkl. mva:
- Ved forskuddsbetaling:
- Debet 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad: 48.000 kr
- Debet 2710 Inngående mva: 12.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 60.000 kr
- Månedlig kostnadsføring (8.000 kr per måned):
- Debet 6340 Leasingkostnad: 8.000 kr
- Kredit 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad: 8.000 kr
Dette må du passe på
- Hold styr på hvilken periode leien gjelder for
- Fordel kostnaden riktig over tid
- Ta vare på leiekontrakter
- Følg med på forfallsdatoer
- Dokumenter periodiseringsberegninger
Vanlige tabber å unngå
- Å føre alt som kostnad med en gang
- Å glemme å fordele over tid
- Å miste oversikt over perioder
- Å blande med vanlig leie
- Å overse merverdiavgift
Smarte tips
- Lag system for periodisering
- Merk bilag med perioden de gjelder
- Hold oversikt over alle leieavtaler
- Avstem kontoen regelmessig
- Planlegg leiebetalinger
- Bruk regneark for å holde oversikt
- Sett opp automatiske påminnelser
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den holder orden på forskuddsbetalinger
- Den sikrer riktig periodisering
- Den gir oversikt over leiekostnader
- Den hjelper med budsjettering
Husk: Dette handler om å få kostnadene i riktig periode - ikke før eller etter. Det gjør regnskapet ditt mer nøyaktig!
Se også: